办公室文员实习总结doc.docxVIP

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  • 2021-03-17 发布于天津
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文档来源为 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 办公室文员实习总结 常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个星期的实 习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人, 做事,做学问。 4月 21日,我在 xx 省 xx 县梅恒实业发展有限公司办公 室进行文秘实习,这是我第一次参与企业单位实习。从学校 到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变 成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必 须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级 分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否 则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适 应的,面对一张张陌生的脸孔,一声声吩咐的言语,粗活细 活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完 成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被 一针见血地指出;想起在学校,有同学老师的关心和支持, 每日除了上课, 还踊跃地参加课外活动, 还取得一定的成绩, 并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。但是,我坚信 “吃得苦中苦,方为人上人” ,我总是很耐心地请教他们, 就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们征服,他们也 接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系慢慢地变得融 洽,他们也开始把我当作他们的学生,耐心地指导我在实习 1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除 . 文档来源为 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 PAGE PAGE #文档收集于互联网,如有不妥请联系删除 过程中遇到的种种困难。在那些“老道”的秘书里,我懂得 了,秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导 有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。 秘书不仅要办文办事, 还要出谋划策。 第二、开展调查研究, 了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导 反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时 与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单 位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科 学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止 并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总 结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政 策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的 报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承 办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还 要注重掌握以下原则: 一、要有充分的政策依据和事实依据。 秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为 了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国 家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。二、要 有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性 是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事, 言行有分寸,文字能达意。三、要雷厉风行。这是对工作效 率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素“准确和时 限”。四、严守纪律,保守机密。 实习阶段我参与的主要工作,一是按照企业老板的安排 与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,认 真做好各项准备工作, 做到了会议通知及时、 会议记录详细、 会务准备周到,并按照老板安排对重要会议下达会议纪要, 使企业各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。二是公文 的起草,务必要保证文件的质量, 用词要准确, 材料要真实, 抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。 否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微 机录入文字和文件处理, 复印、传真、公文处理等文秘工作, 同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。 总结 我所学的专业是学汉语言文学的,选修过《秘书学》 在书本上学过一些基本知识理论,很多似乎通俗易懂,但从 未付诸实践过;在课堂上或是书本上看到过很多典型的文秘 处理事例,看似轻而易举,但也只有亲临其境时才会意识到 自己能力的欠缺和知识的匮乏。 “实践是检验真理的唯一标 准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后 的生活中, 我会朝着自己的目标, 不断努力学习, 弥补不足, 为自己的理想而奋斗!

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