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2021/3/14 * 取 代 單擊『取代』,則取代查找到的單元格內容;單擊『全部取代』,則取代選定區域中所有 符合搜索條件的單元格內容，並同時關閉『取代』對話框。 ★ 以進行尋找和取代時,如果不能確定完整的搜索信息,可以使用通配符*和?代替不能確定 的部份信息。 * 代表一個字符，? 代表一個或多個字符。 2021/3/14 * 插 入 『列』 『欄』 『工作表』 →插入活頁簿 『圖表』 → 建立圖表 重點學習 操作路徑:點選『插入』→『列』、『欄』、『工作表』、『圖片』 3-D 名詞解說:插入功能表 2021/3/14 * 完整的表單已經做好了,但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的）,該如何處理呢? 操作路徑:點選『插入』→『列』 3-D-1『列』 插入前 插入后 插 入『列』 2021/3/14 * 操作路徑:點選『插入』→『欄』 3-D-2『欄』 插入前 插入后 插 入『欄』 2021/3/14 * 插 入『工作表』 3-D-5 工作表 EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表,有時需要處理的工作表不只3個,如果另建工作簿，顯然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。 3-D-5-1 工作表(插 入) 操作路徑:點選『插入』→『工作表』命令， 　　　EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。 3-D-5-2 工作表(刪 除) 操作路徑：單擊要刪除的工作標簽;選擇『編 輯』菜單中的『刪除工作表』命令。 　　　　亦可直接按Mouse右鍵中刪除工作表 插入前 插入后 2021/3/14 * 3-D-6 『圖表』→「建立圖表」 　為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異,用圖表是我們的最好選擇 　操作路徑:點選『插入』→『圖表』　 資料來源:指定一工作表之資料,如： 圖 表：插入圖表 電腦自動進入標準類型 也可根據資料自訂圖表類型 選好圖表類型及副類型后,按住此鈕即可預覽繪製的圖表 此處會說明選取的副圖表類型名稱及作用 插 入『圖表』 2021/3/14 * 欄與列的合理運用 這麼少的資料需要用凍結視窗嗎? 可設定在頁首內,節約檢視空間 直接Del 合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳,不合理的運用往往會得到事得其反的效果 如果要列印的話,可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。 不用那麼胖吧! 2021/3/14 * 儲存格-數字 操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』 →『日期』 例:在儲存格內輸入 04/7/8,經設定表示法后如下圖範例所示。 2021/3/14 * EXCEL其它操作 常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上,选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示,先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 5.格式刷使用:双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状 2021/3/14 * EXCEL其它操作 数据录入 1.批量录入相同数据（ctrl+enter） 2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日,应该写成0空格 1/3） 4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式,选上标、下标) 5.单元格里回车（alt+enter） 2021/3/14 * 交流时间 2021/3/14 * 调整休息 15分钟! 2021/3/14 * EXCEL函数 公式中的运算符 算术运算符 2021/3/14 * EXCEL函数 公式中的运算符 2. 文本运算符 “”号,可以将文本连接起来. 3. 比较运算符 2021/3/14 * EXCEL函数 公式中的运算符 4. 引用运算符 例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4) 2021/3/14 * EXCEL函数 公式中的运算顺序