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会计信息体系结构的发展 　「摘要」 社会 经济 发展 导致 企业 管理信息需求发生变化，而技术的创新又为信 息系统提供日益先进的实现手段。本文把 会计 信息系统体系结构的发展划分为部门内信 息集成、企业内过程集成、企业间过程集成三个阶段，分别论述了每个阶段的经济特点和 管理要求、IT技术发展状况和 AIS 特点，对如何推进 AIS 体系结构的进步提出建议。 　　「关键词」会计信息系统；体系结构；发展阶段 　　本文所指的 AIS 是指利用信息技术对会计信息、其他业务信息进行采集、存储、 分 析 、报告，支持组织的生产经营决策的软件系统。AIS 体系结构包括三个方面的 内容 ： 1.AIS 的系统平台，就是基于 网络 平台和通信基础设施的具体情况，而形成的 AIS 各个 组成部分间的分工协作关系。AIS 的系统平台已经经历了单机、局域网阶段，基于 WEB 平 台发展起来的 AIS 正在逐渐走向成熟；2.会计信息采集、存储、处理、传输的步骤、 方 法 ，AIS 正从被动地依赖各个业务职能部门报告对业务情况汇总反映的财务数据，转向与 业务执行系统紧密结合，主动地在业务发生时获取详细信息；3.AIS 在整个组织的 MIS 系 统中的位置，AIS 正从物理上独立于其他业务职能系统的单独系统，转化为 MIS 中的一个 子系统，它与其他子系统相互渗透，彼此的界限日益模糊。 　　AIS 的发展变化主要取决于两个因素：经济的发展、技术的发展。经济的发展导致新 的业务形式出现、旧的业务形式变化或消失，从而对会计反映和监督的内容提出新的要求 ，进而要求AIS 的内容作相应的改变。技术的发展包括 IT技术的发展、管理技术的发展 ，管理技术的发展要求AIS 的设计目标、指导思想发生改变；IT技术的发展为 AIS 发展提 供新的实现手段。综上所述，经济和技术的发展使 AIS 的设计指导思想、内容、实现手段 不断进步。 　　根据经济和技术的发展，把 AIS 的发展划分为三个阶段：部门内的信息集成、企业内 的过程集成和企业间的过程集成。 　　一、部门内的信息集成 　　1.经济特点和管理要求。20 世纪 70 年代以前，产品的生命周期普遍较长，构成产品 的技术相对比较简单，市场竞争主要围绕如何提高劳动生产率。企业管理思想以泰勒的 “ 科学 管理” 理论 为代表，在具体操作上以 “福特制”为典范。企业管理建立在产品部 件化、部件标准化、加工工序规范化的基础上，把工人固定在以一定节奏运动的生产线旁 ，从事几项简单、熟练的加工操作。企业的组织结构是按照功能来组织的层次结构。 　　2.IT 技术发展状况。在信息技术发展的初期， 计算 机价格昂贵，为了充分利用有限 的计算能力，采用后台集中批处理方式，不支持联机 应用 。计算机间通信缺乏有效的技 术手段，单机应用是主要方式。 　　20 世纪 70 年代末局域网出现，使在一个单位范围内许多计算机能够互联在一起交换 信息、共享打印机等硬件设备；而同期出现的数据库技术，使应用程序和数据相互独立。 这两项技术的出现，使得不仅同一台计算机上的不同应用程序可以共享数据，而且不同计 算机上的应用程序也可以共享数据。微型计算机的快速发展，在提高性能的同时极大地降 低了计算机的价格，使得联机应用方式成为主流。 　　3.AIS 特点 　　（1）部门内信息集成。在初期，计算机被应用到个别部门解决局部的计算和管理要 求，人们利用计算机来处理工资计算、存取款、库存材料的收发核算等数据处理量大、计 算简单且重复次数多的经济业务。1954年 10 月美国通用电气公司第一次在计算机上计算 职工工资，开创了利用 电子 计算机进行会计数据处理的先河。在这个阶段完整的会计信 息系统尚未形成，只有多种相互独立的会计核算程序。一种会计核算程序仅能对应某项会 计业务独立完成，没有相互联系。它模拟手工核算方式，代替部分手工劳动，降低劳动强 度，提高劳动效率。此时常见的应用模式是单机应用，常用的存储方式是磁带上的依赖于 特定应用程序的文件。 　　随着微型计算机的大量普及，部门内部越来越多的功能环节开始使用计算机来加速业 务处理。当部门内部的计算机应用达到一定程度时，人们开始考虑将部门内的各个计算机 应用进行集成，使各个应用程序能够共享数据，这种集成可以称作部门内的信息集成。所 谓信息集成，可以用 “来源唯一、实时共享”来概括。来源唯一是指：任何数据，由一个 部门、一位员工从一个应用程序录入，这样可以减少重复劳动、提高效率、避免差错，明 确责任；实时共享是指将数据存入统一的数据库，按一定规则处理，然后对相关人员授权 ，使他们能实时共享