培训事务管理详细规定.docVIP

寿险总企业培训费用审批要求 为加强总企业培训预算管理，节省行政经费，特制订本要求。 一、培训班申请 培训主办部门在培训班召开前，须提前10个工作日以签报形式提出申请，并附“培训班费用审核表”（见附件）。 二、培训班审批部门及分工 1、培训预算由财务投资部负责审批； 2、各项费用开支标准由综合管理部制订并审批； 3、劳务费用及讲师课时费由人力资源部审批； 4、培训班是否举行、参训人员范围、日程安排由申请部门企业分管领导审批。 三、培训地点选择 （一）在上海举行培训班场地选择 1、总企业各部门主办培训，标准上应在上海举行，并按下列次序选择安排培训地点： （1）黄兴大楼； （2）集团培训中心； （3）因受场地等条件限制无法在上述2个地点举行，由综合管理部安排其它场所。 （二）在外地举行培训班场地选择 培训班在外地举行，须经企业领导审批同意。培训地点应尽可能安排在企业或当地政府、企业培训中心，严禁在风景名胜区内举行；住宿宾馆标准应在三星级(不含三星)以下。 四、培训班费用开支标准 培训班费用包含住宿费、餐费、场地费、文具费、材料费和杂费。下列费用标准为最高上限，具体标准由综合管理部结合各地物价水平在此标准内给予核定。 （1）住宿费：每人天天140元以内。除总企业部门正职及以上领导能够安排单人间外，其它需安排2人入住一间标间。 （2）餐费：每人天天90元以内。 （3）场地费（含教学设备租用费用、饮用水） 70人以上大教室：上海天天1900元以内；外地天天1500元以内。 40人～70人教室：上海天天1500元以内；外地天天1300元以内。 40人及以下教室：天天800元以内。 （4）文具费用 培训班所用文具包含水笔、练习本和牛皮纸文件袋。 在上海举行培训班，对应文具由部门经办人凭签报到综合管理部领用；在外地举行培训班按每人不高于10元标准在当在购置。 （5）材料费用 培训班全部培训材料标准上均使用电子文件形式，不得发放纸质材料。如确需纸质材料，须经综合管理部审批同意，并核准相关费用。 （6）杂费 杂费关键包含学员集体摄影人工费（照片邮件发送至学员）及培训所需零星物品购置费，通常不得高于元。 五、培训班办班职责分工 1、在上海举行培训班由主办部门承接，综合管理部帮助安排培训场所、食宿等事宜； 2、在外地举行培训班，综合管理部审定各项费用开支标准，由主办部门和当地分企业共同承接。 六、培训班注意事项 1、住宿费、餐费、场地费、文具费、材料费、杂费必需专款专用，不得调剂使用。 2、讲课费按人力资源部相关要求实施，必需由讲师本人签收，税款自理，并由企业代扣代缴。 3、培训班应逐一报批，不得将不一样地点、不一样时间、不一样班次培训班归入同一签报中报批。 4、以下费用不得计入培训费报销： （1）洗漱用具费； （2）租车费； （3）购置礼品、纪念品及参观游览等活动费用； （4）照片冲印费； （5）未经审批其它费用。 七、培训班费用结算及报销 培训班费用须在办班结束后10个工作日内办理结算手续。培训班采取报销方法结算，步骤以下： 1、综合管理部经办人(指由综合管理部帮助安排)和培训班主办部门经办人将培训费用审核无误后，对外结清培训费。 2、主办部门经办人填写报销单（附签报、发票、经总企业会务经办人员签字确定费用清单等材料）； 3、主办部门责任人审核。 4、综合管理部费用审核处初审。 5、实际使用金额不超出签报金额，由综合管理部责任人(或授权人)办结审签。 6、对实际使用金额超出签报金额10%以内，且经综合管理部认定为合理费用，由综合管理部责任人(或授权人)审批；超出签报金额10%以上，由综合管理部责任人签署意见后报分管综合管理部领导审批。 八、以特殊形式举行培训班费用标准 1、以训代会形式：按培训班费用标准实施； 2、会议暨培训形式：依据会议和培训日期分别按会议和培训班费用标准实施。 本要求自公布之日起实施，原《寿险总企业培训班行政事务管理要求》同时废止。 附件：培训班费用审核表 中国太平洋人寿保险股份培训班费用审核表 NO. 培训申办 　 　 　 　 培训费用 已列入 月预算，或已获 文件同意 部 门 　 　 　 　 来 源 培训班名称 　 　 　 　 确定培训地及场馆名称 　 　 　 学员数量/职级情况 总人数： 一般学员职级： 培训班起讫 报到： 月 日，培训：自 月 日至 月 日，累计 天，返程： 月 日 日 期 费用审核情况 预 算 概 况 费用结算 住宿费 　 　 　 　 　 住宿费 　 　 　 　 餐 费 　 　 　 　 　 餐 费 　 　 　 　 场地费