05采购管理手册下(57页).doc

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专业 .专注 采购管理手册 (下) 目 录 第四节 “SKU 商品档案 ”系统说明 CB- OB -WI-019 第五节 SKU 商品管理 CB- OB -WI-020 第六节 SKU 商品档案清理 CB- OB -WI-021 第七节 虚拟 SKU 与流水倒扣 SKU 在系统中的运作 CB- OB -WI-022 第五章 订单管理制度 第一节 订单管理制度 CB- OB -WI-023 第二节 订单的控制与管理 CB- OB -WI-024 第六章 库存管理制度 第一节 库存管理制度 CB- OB -WI-025 第七章 价格管理制度 第一节 价格管理制度 CB- OB -WI-026 第二节 变价流程 CB- OB -WI-027 第三节 变价系统管理 CB- OB -WI-028 第四节 系统负毛利的产生与处理 CB- OB -WI-029 第八章 结算管理 第一节 结算管理 CB- OB -WI-030 第二节 代销供货商贷款结算 CB- OB -WI-031 . 学习参考 . 专业 .专注 第九章 滞销商品的打折处理 第一节 滞销商品的打折处理 CB- OB -WI-032 第二节 门店商品报损程序 CB- OB -WI-033 第十章 退货管理 第一节 退货管理 CB- OB -WI-034 第十一章 附件 文件编号 CB- OB -WI-019 文件名称 生效日期 2006 年5月1日 版 次 第 1 版 “SKU 商品档案 ”系统说明 页 次 共 1 页 1.0 目的 为明确规定公司采购部职务职责 ,特制定本管理规定 。 2.0 适用范围 本管理手册适用于公司采购部 。 3.0 相关文件 (无) 4.0 名词解释 (无) 5.0 职责 5. 1“SKU 商品档案 ”系统说明 5. 1. 1 商品描述 : 5. 1. 1. 1SKU 码:由系统自动生成 ,长度为 6 位,不需要填 : 5. 1. 1. 2 采购员代码 、采购员:填写采购本商品采购员代码和姓名 : 5. 1. 1. 3 商品全称 :包括商品的品牌和商品的全称 ,尽量包括商品的规 格型号,不要超过 14 个汉字; . 学习参考 . 专业 .专注 5. 1. 1. 4 规格型号 :作为商品全称的补充 ,由于此字段在后台管理系统 的分析报表中通常不体现 ,故请尽量将规格型号包含在商品全称 里,而不起用这个字段 ,如果非使用它 ,不要超过 6 个汉字,或 15 个英文字符 。 以上两个字段唯一标识一个 SKU,不可以有两个 甚至两个以上的 SKU 名称和规格型号都一样 ,如果这样 ,收货部 和商品部 、顾客将不能识别这几个商品 ,造成无法贴条码 、无法 放价签、顾客拿错商品等问题 : 5.1.1.5 商品简称 :只有 4 个汉字长度 ,可以不填 ,系统默认为全称的头 4个汉字: 5.1.1.6 供应商代码 :即本 SKU 属于哪家供应商 ,请通过系统查询后填 写供应商的代码 ,及名称: 5. 1. 1. 7 供应商商品 # :供应商自己对商品的编号 ,请尽量从供应商处 获得,将来会在定单中显示 ,便于供应商备货 ,但不会显示在 价签中; 5. 1. 1. 8 产地:填写商品的生产地点 ,国内商品只限于省和直辖市 。 5. 1. 2 商品分类 : 5. 1. 2. 1 部门,子部门,类,子类:该商品属于本部哪一类别 ,请依据 本部门大类子类表填写代码 。 5. 1. 3 计量单位 5.1.3.1 采购单位 :填写采购单位的量词 ,例:箱、捆、吨、平方米, 甚至百米等 ; 5. 1. 3. 2 销售单位 :填写销售单位量词 ,如:个、件、平方分米 ,延厘 米等。 采购单位与销售单位关系 :即每个采购单位包括几 . 学习参考 . 专业 .专注 个销售单位 ,这是一个十分重要的字段 ,MST 人员将根据此数 字来决定用哪种采购单位代码 。举例 ,如果采购单位为 “箱 ”, 销售单位为 “个”,采购单位与销售单位关系为 1: 4, MST 会选 择“C04”作为采购单位代码 ,表示一箱 4 个,如果采购单位为 “根”,销售单位为 “米”,采购单位与销售单位的关系为 l: 6, 则 MST 会选择 “g06 ”作为采购单位代码 ,表示一根 6 米 K。 5.1.4 注意事项 : 5. 1. 4. 1 倍数子母商品无论是子商品 ,还是母商品 ,采购单位和销售单 位要一致 ,母商品的采购单位与销售单位的关系为 l: 1,子商 品的采购单位与销售单位的关系也是 1:1: 5. 1. 4. 2 采购单位利销售单位定好后 ,就不能再修改了 ,冈为它们决定 了商品的成本利售价的基础 。如果某种商品的包装总在变 ,采 购员最好将采购单位利销售单位统一 ,都定为 1, 下

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