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项目设计流程与质量体系文件
一.项目管理模式及职责分工
质量是企业的生命。 质量贯穿设计全过程, 要做到事前指导,
事中检查, 事后评定和总结等工作。 我院目前采用矩阵式管理模
式来管理项目及其质量。
(一) 项目管理模式:
矩阵式项目组织是由项目机构从各设计专业抽调设计人员
组成,它对工程设计项目负责始终。 项目负责人由设计管理部任
命或聘任。 各专业设计人员由项目负责人与专业室协商确定, 专
业设计人员接受项目负责人和专业负责人的双重领导。
项目机构发挥高效组织和协调生产的优势。 项目负责人根据
授权。实施项目进度、质量和成本控制,协调内外部关系,考核
各专业进度和质量, 按照规定的办法分配项目产值给各专业, 专
业负责人与专业室主任协商分配项目产值到设计人。
设计各专业室发挥专业技术质量把关和培训专业技术人才
的优势,按照项目机构的计划派出设计人员、 配备工作条件等其
他资源.实施产品的质量控制等。
(二) 职责:
1 院长的职责是:批准大型设计 / 咨询项目的合同评审,批准、
签署大型设计 / 咨询合同。
2 副院长的职责是:
a.主持大型设计 / 咨询项目的合同评审,并受院长委托、签署
中、小型项目合同;
b.批准设计 / 咨询计划;
c.批准设计 / 咨询输入文件;
d.批准中、小型项目设计 / 咨询的合同评审。
e.批准设计 / 咨询方案及输出文件的评审。
3 . 设计管理部的职责是:
a. 设计管理部是设计 / 咨询业务的管理部门,负责组织设计 /
咨询的合同评审工作;
b. 下达设计 /咨询项目任务通知书, 并协调和监督设计 /咨询项
目的质量和进度。
c. 审核项目设计 /咨询输入要求文件;
d. 审核项目设计 / 咨询方案及输出文件的评审;
e. 批准设计 /咨询输出文件。
f. 负责组织对项目设计的质量、 进度的考核和项目负责人、 专
业负责人、专业室主任的考核。
4 . 工程项目负责人的职责是:
a.负责编制工程项目设计 / 咨询计划并组织实施;
b.负责内外部的组织和技术接口工作,设计 / 咨询和开发的输
入和输出;
c.组织设计 / 咨询的评审,参与设计 / 咨询的验证;
d.组织人员参加设计 /咨询的确认;
e.落实设计 / 咨询更改等;
f.参与专业室主任、专业负责人和项目质量、进度的考核,统
计项目工作量并组织项目设计产值分配。
5 .专业工程室的职责:
a.参加合同评审。 负责向项目工程组提供具有资格的设计、 审
核、审定人员。并向本专业人员提供技术资料和技术支撑;
b.组织本专业人员编制专业设计指导书, 签署本专业成品输出
文件。
c.负责本专业与其它相关专业接口资料的验证。
d.协助项目负责人编制设计计划书, 及时调配设计力量保证设
计质量和进度。
e. 参与项目负责人、专业负责人和项目质量、进度的考核,
统计本专业项目工作量,并参与项目设计产值分配;
二. 设计流程与质量管理体系的运行
(一) 设计流程
设 计 / 咨 询 作 业 流 程 图
1.任 务
接 收 2. 合同谈判 3. 合同评审 4. 合同签订 5. 下达任务通知书
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