试验室样品管理制度.pdfVIP

试验室样品管理制度 1 目的 1.1 样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度， 因此必须对样品的取样、 留存、识别以及样品的处置等各个环节实施 有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工 作。 2 范围 2.1 本制度适用于样品的取样、流转、留存、处置、识别等管理。 3 职责 3.1 收样室负责试验样品管理。 3.2 试验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定 地点进行取样， 并记录取样接收时样品状态， 做好样品的标识以及样 品留存、流转、处置过程中的质量控制。 3.3 试验室检测人员接收到样品后应对制备、 测试、传递过程中的样 品加以防护。 3.4 试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查， 质量控制主管对样品管理承担管理职责。 4 样品的取样 4.1 取样人员应根据取样频率到指定地点按时取样， 取样人应对样品 在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。 4.2 当有外委样品送检时，由相关样品管理人员进行验收登记。 4.3 试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。 4.4 试验人员对样品是否适合于检测存有疑问， 或品管人员对检验结 果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求， 或有异常情况时 （包 括状态和封签），必须进行再次取样分析。 5 样品的识别 5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的 识别。 5.2 样品区分标识， 贴在样品外包装上， 标识内容包括检验样品编号、 分析项目、注明采样时间和日期。 5.3 样品在不同的试验状态， 或样品的接收、 流转、留存处置等阶段， 应根据样品的不同特点和不同要求， 做好标识的转移工作， 以保持清 晰的样品识别号， 保证各试验室内样品编号方式的唯一性， 保证样品 分析结果的可追溯。 5.4 试验室应根据专业要求， 在相关的作业指导书中， 对样品标识转 移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。 6 样品的留存 6.1 质量检测中心应有专门且适宜的样品留存场所，配备样品间及样 品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识 清楚，做到账物一致。样品留存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通 风良好。 6.2 对要求在特定环境条件下留存的样品， 应严格控制环境条件， 环 境条件应定期加以记录。 6.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标识。相关 试验室应根据专业要求，对危险样品保管作出具体规定。 6.4 试验检测中心负责保管样品的完好性、 完整性。各试验室应在相 关作业指导书中按样品性质和其性能要求的不同对保管条件作出规 定。 7 样品的处理 7.1 样品从取样到试验这段时间里， 由于受物理的、 化学的作用会发 生不同程度的变化， 这些变化会影响样品分析的准确性， 为了使这种 变化降低到最小程度，必须在采样时对样品采取保护措施。 7.2 根据作业指导书的要求， 需要进行预处理的样品， 在做好前期处 理后，再存放在样品管理场所。 7.3 对于制备的试验样品，在制做样品过程中，需要平行取样，一方 面进行试验检测使用，一方面送至样品管理场所存放。 7.4 存放于样品间的样品，报废品必须严格按照相应程序处理。 8 样品的保密与安全 8.1 试验检测中心对样品的检测、 留存和处置， 严格执行相应的安全 保密制度，对样品、附件及有关信息负保密责任。留样期内的样品不 得以任何理由挪作他用。