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提高档案管理科学化水平的路径选择
[摘 要]随着我国社会的不断发展,人们的生活水平也在不断的提高,并且为了使得人们的生活质量得到保障,也将许多先进的科学技术应用到其中。而在档案信息管理工作当中,为了使得档案管理的质量和效率得到进一步的提升,就将许多先进的科学技术应用到其中,有效的满足了现代化的档案管理工作的相关要求。本文通过对当前科学化水平在档案管理工作的作用进行分析,提出了相关措施,来提高档案管理科学化水平,以供参考。
[关键词]档案管理;科学化水平;途径
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)06-0361-01
在现代化社会发展的过程中,档案管理工作有着十分重要的意义,这不仅有利于档案文件信息的保存,还是社会文化经济发展建设的主要载体,因此我们在档案管理中,必须要对其管理工作的相关内容进行严格的要求。不过,随着社会的发展,传统的档案管理方法已经无法满足现代化档案信息管理的相关要求,因此为了使得档案信息管理的质量和效率得到进一步的提高,人们就将一些新型的科学技术应用到其中,从而实现现代化档案工作的科学化管理。不过想要提高其档案管理水平,我们还要根据现代化档案管理工作的实际情况,来对其优化途径进行合理的选择,从而使得档案管理科学化水平得到大幅度的提升。
1.提高科学化水平是档案管理的时代要求
在现代化档案管理工作中,想要其管理工作水平得到进一步的提高,我们必须要在科学技术和理论的基础上,来对档案管理中存在的相关内容进行相应的改进和完善,从而保障现代化档案管理工作的正常进行。而且随着社会的不断发展,人们也将一些新型的科学技术引入到档案管理工作的当中,这就使得档案管理工作的质量得到了有效的保障。另外,我国相关部门也颁布并实施了相关的法律规范,来对档案工作的相关内容进行规范化、标准化以及信息化的管理,这就很好的满足了现代化档案管理工作的相关要求。然而,从当前我国档案管理工作的实际情况来看,虽然人们已经将许多先进的科学技术应用到其中,但是由于其应用技术不够成熟,导致其科学化水平比较低,这就使得人们在档案管理工作中存在的许多的问题,为此我们就要采用相应的技术手段,来提高档案科学化技术水平,进而实现现代化档案信息管理。
1.1 提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要
在我国社会主义社会发展的过程中,文化信息的传播有着十分重要的意义,这也是促进我国综合国力增长的重要手段之一。而档案工作作为现代化信息管理的重要手段之一,对其进行相应的控制也是对我国社会文化提供了重要的环境,从而使得整个社会在文化经济建设的过程中,其建设效果得到很好的保障。而且随着社会的不断发展,人们对档案管理工作也越来越重视,这就使得人们在档案管理工作中,其管理工作的可靠性得到有效的提升,为我国社会主义社会文化建设打下了扎实的基础。
1.2 提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要
现在,在我国,各种新型媒体不断地发展,是的互联网技术和3G技术的应用普遍提高,极大地丰富和我国现代科学技术措施和方式。更是为档案工作 中的管理模式和渠道方法的提高奠定了基础和打下了坚实依据。给档案的收集、馆藏及应用和传播等都带来了深刻变革,系统化和数字化模式已成为当前档案管理工 作中的主要特点和重要的发展趋势所在。
1.3 提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要
经过长期努力,我国档案管理工作日益完善,其范围由小到大、门类由单到全、技术由旧到新,取得了长足发展和进步。但与新的形势和任务相比,档案管理工作依然任重道远,面临许多匦待解决的矛盾和问题。
2.提高档案管理科学化水平的路径选择
2.1 档案管理要坚持为中心工作服务
档案工作从其实质来说就是为中心工作服务的,所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重,对所有的信息都要有一定的了解,大到国家的方 针政策,小到部门的工作中心,在档案管理中要找准工作的方向,中心工作需要什么,档案管理中就需要从这方面跟进,无论是在国家建设中,还是在部分发展中, 档案管理工作始终要坚持主动服务的意识,及时收集各种与中心工作有关的信息,经过筛选不断提高档案价值,真正为中心工作提供相应的依据,体现档案的真实效 用。
2.2 转变档案管理方法
以往的档案管理是实力档案和纸质档案管理,但是随着科学技术的发展,这种档案管理方式已经不适用于当前的档案管理工作,阻碍了档案利用效率的 提高。所以当前我们需要改变档案管理方法,使档案管理向数字化管理转变,充分利用当前的网络技术和信息技术,建立数字档案管理、开发档案网站,采用先进的 计算机软禁系统进
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