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授权提交系统的后台管理论文 审核收集工作，是对前期初审工作的核对过程，如学生在图书 馆主页论文提交网络上已经提交上传正确、 无误的电子版论文后， 审 核员在审核过程中未点通过审核保存的话， 论文提交系统状态是 “未 通过审核”，这样会影响学生的成绩现实，所以，审核员的收集工作 显得尤为重要了。登录访问提交系统网站： 210.35.251.124/tasi/admin/ →点击网页上部的 “查询” 选项打→开 查询功能对话框输→入姓名或学号点击“查询”按钮。 ）如审核状态为“通过审核”，就收集此论文的印刷本，并在论文提交回执单的上联盖章确认及撕下下联保存 （注：要求印刷本里的独创性声明需签字）如状态为“不通过审核”则告诉学生不通过的原因以便他重新修改。 ）对于学生要求加密的论文在提交印刷本时要求学生出示论文加密申请，申请上需导师签字和学院盖章， 我们可留复印件插入印刷本中。同时把学号报与审核员把本地保存的相应的论文电子版剪切至相应的加密目录里。 4 收集汇总及转交工作整个论文提交过程完成之后，对收集好的印刷本及电子版作好分类统计，制成汇总表，并附加密论文清单（含学者类型、学号、姓名）。 1）将印刷本分加密与非加密移交：读者服务部分开保管， 交接后要求两个部门主管均在汇总 表（附加密清单）上签字，汇总表一式两份，分别交由两个部门负责人保管。2）统计完后，将电子版刻录光盘或复制移动硬盘进行备份。 ）每年博士、硕士毕业生有 3000 人左右，本图书馆收集的纸质印刷本 2623 本，这些论文纸质印刷本，不同的学院，如法学院、理学院、信息工作学院等。不要等装箱时再分类，每天收集的纸质印刷本当天就要分类、分学院摆放，避免最后装箱时 2623 本重新分类而给工作带上不必要的麻烦。最后分放读者服务部装订、保管。 论文提交系统在应用的过程中，学者第一次接触论文提交系统时，会遇见各种不同的操作问题需要阐明，常遇见有以下问题。 ）打开： InterExplorer 图标由学者自行去图书馆网络主页 ）点击论文交系统进行论文提交， 进入提交系统界面输入姓名、学号、填表、上传正等。学生姓名：高某学生学号： 1041105601232）查询密码自己设定或为空 （提醒学生不要用 __ 、不要输太长的密码） 并记住，下次进入查询时要使用， 表格中打了 * 号的地方为必须填写。 ）关于学生来电话咨询说密码进去不了的问题， 如果他的题录信息和论文电子版都没问题的话可告知没关系， 已经通过审核可直接来交印刷本，如没有通过审核的论文， 有问题提示他来本馆交印刷本 论文时来修改， 审核人员进入论文提交系统， 在正在等待审核的名单中直接将上传的文件永久删除让他重新填表上传提交。 ）论文上传格式为 wordxx、中英文摘要不得超过 500 字数。 ）系统没有限制文件大小， 大小在 50M左右的文件上传一般没问题，但对那些文件中图片过多的较大文件（博士文件和建工类、艺 术类文件比较多） 上传，可根据以上初审核工作细则中的第 2 点来操作即可。封面文件来，由我们来合并。 ）在“正等待审核”的页面中经常会出现那种字段除了学号和姓名外都为空的记录， 审核人员每天审核时可把那些提交日期在当时日期之前的空记录点击永久删除， 因为有些学生当时只进了提交页面就退出没做任何操作就退出了， 就会出现论文为空记录， 不删除的话再次想进提交页面时登录不了的，除非学生点击“提交查询”进去可以继续提交。所以有些打电话进来说他登录不了， 一种是遗漏他的名单（补加学生信息即可），一种就是这种情况，还有一种他宿舍里使 VPN上网，图书馆的这个服务器不在 VPN公开范围内，提示学生在校园内部网图书馆网站上提交。总之，图书馆论文提交系统应用，在图书馆工作中显得蛮重要的， 对系统应用熟练程度是论文提交质量的关键，特别是对加密学生的论文， 工科学位论文也会牵涉到个人版权问题、企业数据保密问题。如工作人员对论文提交系统应用不熟练， 加密选公开，系统管理、审核人员更应知晓论文提交系统的应用，认 真、耐心校对每一位前来提交学位论文的学生，充分体现博士、硕士 学位论文这一宝贵的资源，使其更好的为教学科研服务。 内容仅供参考