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新时期图书馆行政管理论文
1.1 加强图书馆馆员的整体素质教育
作为管理工作的主要组成人员,图书馆管理人员的道德素质对整体工作具有决定性的作用, 因此,管理部门必须要采取有效措施加强管理,使其自觉遵守规定,热爱工作。具体来说,必须要做到以下两点 : 首先,建立并完善现有的学习制度,坚持不懈地组织职工学习政治、时事与图书馆的方针、策略、任务等。其次,作为管理人员要注重与实际情况相结合, 同时要考虑到职工的思想状况, 有针对性地开展思想教育,深入到群众中,对员工的思想要做到胸中有数,为员工解决困难,改善员工的政治素质及经济待遇,改善办公环境,给员工营造一种家的温馨,留住人才。
1.2 提高人际关系的处理能力
行政管理工作就是与人打交道的工作,因此,新时期的图书馆
行政管理人员必须要善于同不同性格的人打交道, 改善协调沟通能力。
在工作中坚持黄金原则与白金原则,黄金原则就是“己所不欲,勿施
于人” ; 而白金原则就是按照他人的要求去做,满足他人的需求。在
工作中以这两个原则为指导, 实行换位思考,站在他人的角度想问题。
在处理人际关系的过程中尽量做到知己、知彼、权变。所谓的知己就
是要对自己的能力及特点较为了解,在工作中扬长避短 ; 知彼就是要
了解他人,善待他人 ; 权变就是权利弊而随机应变,根据环境及人的不同而随时调整工作策略。 同时还要不断地提升倾听能力, 有效运用语言能力,发挥优势化解冲突,总之就是在进行行政工作的过程中,要秉持服务的态度,坚持为群众服务的思想,为员工解决问题,激发员工的积极性、创造性,建立一支生机勃勃的队伍,促进整体工作水平的提升。
加强章程的建立,建立工作目标,用其管理人,约束人。图书馆的行政管理制度主要可以分为 : 办公室岗位责任制,安全工作责任制,卫生安全防火制度等,完善相应制度,科学管理,促进图书馆基础工作水平的提高,改善职工的整体素质,树立良好的工作作风,改善工作效率。作为行政管理工作的重要组成部分, 规章制度的完善对提高工作效率,加强日常管理工作具有决定性的影响。因此,建立并完善规章制度,实现“有章可依,有章必依,执章必严、违章必究”的管理方针,促进服务水平的提升。
对任何工作来说,经费都是不可或缺的, 图书馆行业也不例外,要想发挥行政管理工作的作用, 必须要采取相应的措施加大财力的控制,这就要求在经费的管理中坚持统筹兼顾、轻重缓急的工作原则,保证工作效益。在经费的管理过程中要做到以下几点。
3.1 做到专款专用
所有的款项都要按照预算办事,从预算的编制到最后的决算环
节都必须要实行规范化的管理,严禁移东补西,导致款项乱用。
3.2 统筹兼顾硬件与软件的关系
图书馆的经费有限,因此,在使用上必须要统筹兼顾,考虑多方利益,将长远利益与眼前利益相结合, 将有限的资金使用到业务的建设与资源的建设中, 一个良好的图书馆建筑代表一个城市的文化形象,但如果空有形象是不可取的。 这就要求在图书馆的硬件建设过程中,必须要做好内涵方面建设。
3.3 把好图书馆采购的质量关
图书馆采购是经费最主要的支出,因此要把好采购关,避免由于采购造成的浪费,同时要完善管理制度,重视订单的审核工作,严把采购关。
3.4 压缩会议,避免做表面文章
重复的会议,大量的表面文章都在一定程度上造成了经费的损
失,因此,必须要实事求是,控制好经费管理,实现经费利用率的最
大化。要在开源节流上下功夫,拓宽经费渠道,避免图书馆经费的无端流失。
后勤工作是图书馆顺利向读者提供服务的基础,如何为读者提供服务,为读者创建较好的工作环境,让读者在舒适的环境中学习,吸取知识,接受文明的教育。同时要提升后勤工作的效益。因此,在当前的工作环境中,一个图书馆如果室内清洁, 书刊整齐,藏书丰富,室外鲜花四季盛开,会使人感到春天常在,充满希望,这就要求提升服务的工作效率,重视读者教育,视服务为生命,促进工作效率的提升。
安全工作的质量对整体工作质量具有十分重要的影响,这就要
求在具体的工作过程中将安全放在首位, 必须为读者提供绝对安全的
学习环境,提高图书馆建筑的安全性。这就要求图书馆的安全建设,
将责任落实到人,建立并完善安全防火机制,加强安全设施的建设,
将安全放在首位, 唯有如此才能确保图书馆各项工作的顺利进行。 读
者是体现图书馆价值的重要体现, 是图书馆服务的对象, 是图书馆的
生命,一旦失去读者,图书馆也就没有了存在的价值。公共图书馆的
读者队伍不同的阶层, 面对复杂的读者队伍, 公共图书馆应实行多方
位的服务,拓展服务领域,为图书馆业务工作的开展奠定基础。
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