某公司采购管理体系之采购人员廉洁自律条款.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE2 精品文档 PAGE 精心整理 采购人员廉洁自律特约条款 目的 为规范公司物资采购程序和采购业务人员行为， 实现很好的采购质量、合理的市场 价格，确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态，树立公司及采购人员良好的公众形象，促进物资采购业务健康有序进行，在严格执行公司相关规定的同时，结合物资采购工作实际，制定本规范。 规范公司物资采购业务的良好风纪，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，做到物资采购健康有序进行。 范围 公司物资采购部、其他各部门及分/子公司涉及采购的管理人员和采购的业务人员。 职责 3.1物资采购部采购专员对自身的廉洁自律负责。 3.2其他部门及分/子公司涉及采购人员对自身的廉洁自律负责。 3.3物资采购部负责人负责对本部门采购人员的廉洁自律进行监督管理。 3.4采购中心总监负责对本中心工作人员的廉洁自律实施监督管理。 3.5公司全体员工对采购人员廉洁自律实施监督职能。 定义 无。 内容 5.1采购责任规范。 5.1.1采购管理人员采购业务人员严格按照公司《采购管理制度》进行采购活动。 5.1.2采购业务人员应在采购执行前对市场进行询价调查，提供准确价格信息，掌握市 场行情，为采购执行提供指导参考。 5.1.3采购业务人员在接到采购申请时严格审核， 与预算校对，应及时与申购单位沟通， 准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息。 5.1.4采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、 质量保证、价格合理、诚信服务的原则，保质保量满足日常工作和生产需求。 5.1.5采购完毕，采购人员应及时交付需求单位，跟踪掌握接货数量和质量验收工作。 5.1.6对采购验收工作中出现的问题，应及时与相关供方和需求单位进行协调沟通报告， 快速做出处理。 5.2禁止行为规范 5.2.1禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。 精心整理 5.2.2禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇。 5.2.3禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。 5.2.4禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用。 5.2.5禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。 5.2.6禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。 5.2.7禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。 5.2.8禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。 5.2.9禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。 禁止私自经商，禁止业务员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商单位入股分红。 禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益。 禁止任何损害公司利益的采购行为。 5.3罚则 5.3.1违反工作规范行为者按照公司《工作奖罚制度》处理。 5.3.2违反禁止行为规范的任意一条，公司将与之解除劳动合同，并处以罚金，情节严 重者交司法机关处理。 6相关文件 6.1《采购管理制度》  DZF-WZB-TR-001 6.2《工作奖罚制度》  DZF-RLB-TR-001 7 记录 无。