采购管理1.1采购与供应管理采购预算.pptVIP

第二节 采购预算 一、采购预算的概念 所谓预算就是一种用金额来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过数据系统地反映出来，是对经营决策的具体化和数量化。预算的时间范围要与企业的计划期保持一致，不能过长也不能过短。长于计划期的预算没有实际意义，会浪费人力、财力和物力，而过短的预算则又不能保证计划的顺利执行。企业所能获得的可分配的资金在一定程度上是有限的，企业的管理者必须通过科学地分配有限的资源，来提高效率以获得最大的收益。一个良好的企业不仅要赚取合理的利润，还要保证企业有良好的资金流，因此，良好的预算既要注重工作实践，又要强调财务业绩。 （一）采购预算定义和现状 采购预算是一种用数量表示的计划，是将企业未来某时期内采购决策的目标通过有关数据系统的反映出来，是采购决策数量化的表现。一般说来，企业制订采购预算主要是为了促进企业采购计划工作的开展与完善，减少企业的采购风险，合理安排有限资源，保证资源分配的效率，进行成本控制等。 采购预算是指导和控制采购过程的“生命线”，是开启采购管理的钥匙。采购预算与采购计划是密不可分的，采购预算是在采购计划的基础上制订的，预算的时间范围与采购计划期应该一致。在编制采购预算时，必须体现科学性、严肃性、可行性，克服随意性，绝不可以用“拍脑袋”的方法来做预算。而目前，有些企业和地方政府专项资金预算项目不够细，没有制定配备标准，预算随意性强，导致采购部门无法全面、准确、及时地掌握采购商品信息，无法按步骤实施采购。 为此，必须高度重视采购预算决策活动。不仅要了解本年度预算的实施情况还要了解市场，只有做到知己知彼，才能百战不殆、同时，要从实际出发，瞄准影响企业采购成本的关键问题，制定降本增效的规划、目标和措施，从而保证制定的预算合理、正确。随着时间的推移，采购人员应积极主动地与不同职能的部门定期沟通，了解它们的计划和预算是否仍然准确或已发生了变化。 （二）采购预算的意义 采购主管进行采购一定要做到心中有数。数是什么？是预算。预算是一种用数量表示的计划，是将企业未来一定时间内经营决策的目标通过有关数据系统反映出来，是经营决策的具体化、数量化。一般说来，企业制订预算主要是为了达到以下目的： 1、促进企业计划工作的开展和完善，减少企业的经营风险与财务风险。预算的基础是计划，预算能促使企业的各级经理提前制定计划，避免企业盲目发展，遭受不必要的经营风险和财务风险。事实上，预算的制订和执行过程，就是企业不断用量化的工具是自身的经营环境、自有资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。 2、使企业高层管理者全盘考虑企业整个价值链之间的相互关系，明确各自责任，便于各部门之间的协调，促使企业长期目标的最终实现。 3、有利于对成本进行控制。 企业预售一般分为财务预算、资本支出预算、业务预算三种。其中，财务预算指有关现金收支、经营成果、财务状况的预算，包括现金预算表、利润表、资产负债表。资本支出预算是企业长期投资资产购建、扩建等的预算。业务预算指的是与企业业务相关的预算，主要包括销售预算、成本预算、费用预算等。采购预算作为企业预算管理中不可或缺的一部分，在企业的生产经营活动中扮演着重要的角色。采购预算过多或过少，都会影响企业的经营效益。 预算的实质是一种协调过程，它要求来自企业各个内部、各个层次的知识，所从事具体活动的经验，以及各自的职责，由此得出一个综合的或者总的预算。每一各部门或层次的预算由下一级层次的预算加总构成，再加上与管理这一特定部分和层次相关的成本和其他预算项目。也正因为如此，预算会影响资源分配，由于企业管理者常常根据预算与实际数据的比较来评定部门或个人的业绩，部门主管可能故意把预算做大或做小，例如，采购部门为提高其在企业内的地位，获得更多的资源，往往夸大其词，将预算做大，从而控制更多的人力、物力和财力。因此，采购部门提交更具有挑战性的预算报告，必须对业绩评估方式进行适当的修改。在充分审查了影响预算的内外不可控因素后，企业管理者应实事求是地制订假设条件，使业绩评估人员明确：哪些是可控因素，哪些是不可控因素。对于不可控因素，在进行业绩评估时，必须要给予充分考虑，并向管理者提出建议。这样就解决了部门主管绩效评估的后顾之忧，解开了束缚他们的绳索。 （三）采购中涉及的预算类型 采购中涉及的预算主要有以下几种。 1.材料（经营）采购预算。材料或经营预算从对预算经营行为的预测开始，它的根据是销售预测和计划。销售预测和计划可以用来推断出用于原材料采购的所有资金。在原材料上的投资很关键，资金的短缺有可能导致物料的短缺，从而造成很大的损失。进行预算最主要的好处是能够分析清楚现金流动情况，并且提前发现问题。敏感性分析给了采购部门一个机会去寻找或开发其他替代品，通常，材料采购预算是年度计划或更短的计划，出来那些耗子高、生产周期长的复杂