数字迎新系统建设专项方案.docVIP

XXXX数字迎新系统 建设方案 陕西朗华信息技术 X月 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1.1 建设背景 1 1.2 项目介绍 1 1.3 建设目标 2 1.4 业务模式分析 2 1.5 迎新系统业务步骤图 4 1.6 系统功效结构 5 1.7 系统功效说明 5 1.7.1 学生信息管理 5 1.7.1.1 新生信息管理 5 1.7.1.2 班级信息管理 5 1.7.1.3 通知书打印 5 1.7.2 迎新手续办理 6 1.7.2.1 迎新手续定制 6 1.7.2.2 新生报到 6 1.7.2.3 缴费办理 6 1.7.2.4 绿色通道办理 6 1.7.2.5 新生档案管理 6 1.7.2.6 新生体检管理 7 1.7.2.7 宿舍入住管理 7 1.7.2.8 班级分配管理 7 1.7.2.9 学号分配管理 7 1.7.2.10 教材费管理 7 1.7.3 查询统计报表 7 1.7.3.1 缴费情况统计 7 1.7.3.2 体检情况统计 7 1.7.3.3 其它统计 7 1.7.4 用户权限管理 8 1.7.4.1 用户管理 8 1.7.4.2 组织机构管理 8 1.7.4.3 权限管理 8 1.7.4.4 日志管理 9 1.7.4.5 移动业务办理通道 9 建设背景 学校各迎新部门拥有新生信息全部是相对独立，部分部门有管理系统、部分部门采取手工操作。即使有系统，这些自成体系系统之间信息不共享，形成了很多信息孤岛，没有形成专门围绕“迎新”这个专题、整合平台，各部门工作和各个系统没有协同，没有共享。迎新工作不仅费时费力、轻易犯错，而且难以在要求时间内完成。 所以，建设一个崭新迎新服务平台，既处理了现有问题，又符合学校信息化建设中长久发展目标，含有重大意义： 1、提升管理和服务水平：数字迎新系统将提供一个集成、智能、共享、“一站式”服务平台，降低工作现场和现场工作人员，新生还能够方便查询到自己手续办理情况和迎新现场信息，提升迎新工作效率和迎新服务质量。同时能让新生及新生家长领会到这种新型迎新理念带来方便、快捷和人性化，提升学校对于后续考生影响力。 2、实现信息共享：绝大多数新生会在学校指定时间报到，在短短两三天内，数据改变大改变快，相关部门派人到各个现场统计报到情况，汇总出全校数据，数据不立即不实时，甚至误差会很大，影响学校领导正确决议。所以，很有必需打造一个共享数字迎新平台，实现信息共享、协同迎新。 项目介绍 高校招生规模快速扩大，大大提升了高校迎新工作工作量和难度。高校迎新工作包含到众多部门和全部新生，数千甚至上万新生要在两三天时间内完成报到、注册、交学费、户口登记、一卡通办理、住宿登记等手续。高校传统意义上迎新工作，基础上全部由校办牵头，组织招生办、学工处、教务处、后勤处、财务处、医院、保卫处、图书馆、信息办、宣传部、组织部、团委学生会、各院系等几十个部门分头上阵，然后各院系在校门摆摊设点，各新生在各摊点前面排长龙、反复填写多种表格、领取大包小箱，然后分头到各管理和服务部门办理多个甚至十多个手续，最终身心疲惫完成报到注册。 数字迎新系统包含新生报到各个管理步骤，是多应用系统整合充足进行数据共享经典应用。数字迎新系统即提升了学校管理水平和管理效率，也为学生带来了方便。数字迎新系统以一卡通或数字化校园数据交换平台为基础信息交换平台，经过整合一卡通系统、招生管理系统、财务管理系统、宿舍管理系统等四个部分形成一个集成、智能、共享、“一站式”服务平台，降低工作现场和现场工作人员，新生能够方便查询到自己手续办理情况和迎新现场信息，提升迎新工作效率和迎新服务质量。 因为迎新系统和宿舍管理系统存在大量数据共享需求，将两个项目整合为一个大项目进行开发建设，将在很大程度上提升系统建设效率，避免了系统对接方面繁琐工作，将为校方节省投资支出。不过在系统实现时，为了区分两个系统边界和责任分工，在物理上会将两个系统进行单独开发实现，在逻辑上保持充足衔接。 建设目标 XXXX数字迎新系统含有多个权限模型，并能为其它管理平台开发提供标准化接口，实现数字迎新全过程化管理功效。建设目标以下： 1）建设一个数字迎新网站，全方位介绍XXXX迎新工作，并提供给学生一个登录入口，其登录系统后可查询或修改个人信息，上传照片，贫困生申请、查询到专业、班级情况等。 2）在数字迎新管理系统中实现学生基础信息管理功效，包含单个管理、批量管理功效，支持经过多个方法进行导入。 3）在数字迎新管理系统中实现新生现场报到、缴费、一卡通发放、宿舍入住信息等报