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人事管理制度
编制
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日期
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审核
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同意
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修订统计
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
审批人
为使人事管理工作愈加规范化、标准化,使企业人事工作有章可依,增加人事工作透明度。同时使职员愈加明确自己权利和义务。特制订本制度。
一、适用范围
(一)本制度所称职员,系指企业聘用全体从业人员。?
(二)企业职员管理,除遵照国家和地方相关法令外,全部应依据本制度办理。
注:上述企业包含:深圳新莱源投资基金管理及深圳前海新莱源股权投资基金管理。
二、职员录用
(一)编制范围内,各部门如因工作需要,必需增加人员时,应先提出申请,经综合管理部审核、总经办同意后,由综合管理部统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
(二)新进人员经考评或面试合格和审查同意后,由综合管理部办理录用手续。
(三)新职员报道时,需向综合管理部提交以下资料:身份证及复印件两份,学历证实(毕业证书、学位证书等)及复印件一份,当地人事局出具最高学历验证证实,或中国高等教育学生信息网提供在线学籍、学历审核认证,职称证书、技术等级证书、执业资格证书等及其复印件各一份,区级以上医院出具近期体检汇报,和原单位解除劳动关系证实文件,一寸免冠彩色近照2张,社会保险证及复印件一份,住房公积金证及复印件一份,本人(企业指定)银行账号复印件两份。原件验后退还,复印件经职员本人签字后由综合管理部存入个人档案。
三、劳动协议
(一)劳动协议签订
新职员依据综合管理部指导填写【人事信息记录表】,签署【劳动协议】、【保密协议】、【承诺书】、【廉洁承诺书】、【利益申报表】,签收【录用通知函】。以上签署文件在下文中统称为劳动协议。除劳动协议范本中已要求内容外,企业和职员能够约定培训、商业保密、补充保险和福利等其它事项。
(二)劳动协议期限
除部分因实际需要经企业领导同意,可签订以完成一定工作任务为期限劳动协议外,均应签订固定时限劳动协议。固定协议期限为:第一次协议期限为3年,第二次为4年。1月1日以后连续签订两次固定时限协议,或在司连续工作满十年职员,需再续订劳动协议,除职员提出签订固定时限协议外,应签订无固定时限协议。
(三)试用期
1、企业依据国家法律要求约定职员试用期, 副总监以下职员试用期为3个月,副总监及总监试用期为4个月,总监以上职员标准上试用期为6个月。
2、企业原有职员续订劳动协议、已离职职员十二个月之内重新入职,标准上是原岗位原薪酬待遇。
3、离职后重新入职职员,如工作岗位为原岗位,不约定试用期;反之,企业依据其新任职和离职前岗位性质差异,酌情设定试用期。
(四)劳动协议变更
协议期间因劳动协议主体变动使原有劳动协议条款内容发生改变,需和职员签署【劳动协议变更协议】,重新签署劳动协议,签署开始日期为劳动协议主体变更日期,截止日期不变。相关职员工龄延续,但不视为劳动协议第二次签署。
(五)劳动协议解除
1、在劳动协议推行过程中,企业和职员双方协商一致,劳动协议即可解除。
2、企业因职员非过失、客观情况发生重大改变,可提前三十天通知或额外支付职员30天工资后解除劳动协议。具体包含以下情形:
(1)职员患病或非因工负伤,在要求医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由企业另行安排工作;?
(2)职员不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;?
(3)劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变,致使劳动协议无法推行,经企业和职员协商,未能就变更劳动协议内容达成协议。?
3、企业因职员试用不合格或严重过失,不须提前三十天或额外支付30天工资,随时解除劳动协议。具体包含以下情形:
(1)职员在试用期间经考评不能胜任岗位或被证实不符合录用条件;
(2)职员严重违反企业规章制度;
(3)职员严重渎职,营私舞弊,给企业造成重大损害;?
(4)职员在外兼职,经企业提出,拒不更正;?
(5)职员签订劳动协议时存有欺诈行为;
(6)职员被依法追究刑事责任。?
4、职员提出和企业解除劳动协议,须提前三十天通知企业。试用期提出解除劳动协议,须提前三日。
(六)劳动协议终止和续订
职员劳动协议到期前两个月,综合管理部组织对职员进行考评,并办理终止或续订审批手续。职员协议到期,综合管理部应提前30天,将企业是否续订意见书面或OA通知职员。
职员试用期管理
(一)试用期目标
新职员入职当日,综合管理部应将【职员试用期目标及转正考评表】交给新职员,新职员应在一周内和直接上级沟通和确定试用期目标,填入表格并署名。
职员依据试用期目标制订、实施个人学习和工作计划,主动向上级汇报进展情况和寻求帮助。
沟通和教导
试用期过程中,职员直接上级和部门责任人应该随时了解职员工作状态、思想
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