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行政部的职能与组织结构 第一节 行政部的职能与组织结构 一、行政部的职能 行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。 ．参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手” ，更应在 经营理念、 管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真 正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀” 。 ．沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高 效地完成任务。 ．管理职能。行政部担负着办公自动化、 车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍） 、 安全保卫等工作。 ．服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 二、行政部的职责 行政部负责管理公司的日常行政事务， 做好上传下达、 沟通联系和综合协调工作， 确保 公司各项工作正常运行。其具体职责如图 1-2 所示。 职责1 制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行 职责2 负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作 职责3 负责接待来访人员及对外联系工作 职责4 负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作 职责5 负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 职责6 负责公司会议组织、记录及归档工作 责 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 8 负责公司公务车辆的管理调度工作 责 10