行政部门管理制度.docxVIP

行政部门管理制度 为完善公司的行政管理机制 ,建立规范化的行政管理 ,提高行政管理水平与工作 效率 ,使公司各项行政工作有章可循、照章办事 ,特制订本制度。 （一）、文件收发规定 1、董事会与公司的文件由行政部门拟稿。 文件形成后 ,属董事会的由董事长签发 属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿 ,分管副总经理或部门经理审核、 签发。属于秘密的文件 ,核稿人应该注“秘密”字样 ,并确定报送范围。 2、董事会与公司的文件由行政部门负责报送。 送件人应把文件内容、 报送日期、 部门、接件人等事项登记清楚 ,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 3、经签发的文件原稿送行政部门存档。 4 、外来的文件由行政部门负责签收 ,并于接件当日填写阅办单 ,按领导批示的要 求送达有关部门 ,办好文件阅办 ;属急件的 ,应在接件后即时报送。 （二）、文印管理规定 1、所有文印人员应遵守公司的保密规定 ,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的,追究当事人的责任。 3、严禁擅自为私人打印、复印材料 ,违犯者视情节轻重给予 10 —100 元罚款处 理。 4、公司发出的传真使用统一的传真格式。见附件。 5、公司的各种公文及内部交流的文字性材料执行统一的排版要求 : 使用公司统一的页眉、页脚 ; 标题:黑体,小二号字