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第四章办公室用品管理 办公室用品分类：纸簿类、笔尺类、装订类、归档用品、办公设备、办公设备专用易耗品 预算方案编制原则：真实性原则、重点性原则、目标相关性原则、经济合理性原则 预算的程序：确定预算的核算基数、进行市场调研、确定采购用品种类及价格、编写预算方案、征求意见，完善方案 ?确定预算的核算基数：传统预算法、零基预算法 办公用品常用的方式：传统采购、网上采购 传统采购：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等，达到财政部及省级人民政府规定 限额标准以上的项目，应采取公开招标采购方式或邀请招标采购方式 网上采购：政府集中采购项目通过因特网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采 购结果的购买过程。财政部及省（自治区、直辖市）级政府财政部门为政府采购的管理机关 库存管理的作用：保证大量的资金不被不必要的库存占用 保证空间不被用来存储不必要的货物 能监督个人和部门对用品的使用 保持充足的库存，以保证组织的顺利运作，避免由库存短缺而引起的工作延迟 如有偷窃和破坏造成的损失，可利用准确的库存进行估价 库存管理： 最大库存量、最小库存量、再订货量 办公用品软件简介：致力于解决组织内部办公用品资源和人员之间的调配，软件一般包括登记、领用、库 存三大功能 课后习题 1、办公室布置要注意（ ）。 A．上司单独用的办公桌椅靠墙放 B．一般办公室桌椅最好面对面放置 C．打字、复印间离上司办公室近些 D．各部门沟通、信息保密 2、在使用复印机的过程中，不恰当的做法是（ ）。 A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．复印完毕应取下复印品和原稿 3、关于传真机的使用，不正确的是（ ）。 A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本 4．传真机最好用来传送（ ）。 A．一般的图纸 B．机密文件 C．很长的文件 D．感谢信 5、关于录音机的使用，下列做法中不适宜的是（ ）。 A．文员可以利用录音机录下上司口述的内容 B．为了节约成本，文员在记录谈话时，使用普通磁带即可 C．在使用录音机之前应该仔细阅读使用说明书 D．将磁带盒两侧的防抹片除掉，可以保护已经录制好的内容 6．下列选项中，不属于办公用易耗品的是（ ）。 A．书报架 B．修正带 C．剪刀 D．台历 7．以下文员订购和储备办公用品的行为中，不适宜的是（ ）。 A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B．让员工们随意领取办公用品 C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D．用库存一览表来储备办公用品 8．（ ）不是文员在准备办公用品时的职责。 A．订购 B．制造 C．分配 D．储备 9、文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中没有做到的是（ ）。 A．最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要 B．作出预算，按月或季度预计办公室的开销来控制开支 C．采购大量物品时可以享受批量折扣，就一次多购买一些办公用品 D．限制不必要的长途电话，轻易不要选择快递服务 10、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的（ ） A．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 1D、2A、3B、4D、5B、6A、7B、8B、9A、10D