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北冰洋投资集团控部职位说明书
控总监职位说明书
岗位名称
控总监
岗位编号
所在部门
控部
岗位定员
1
直接上级
董事长
所辖人数
6(暂)
直接下级
审计经理、工程经理、控经理、审计专员、工程监察专员、控专员
岗位分析时间
2011年10月
职责概述:
根据集团总体发展规划,建立健全与之相适应的部控制体系,落实控体系运行责任并监督、评价其运行情况。
控管理责任
职责与工作任务
工作记录
职
责
一
职责表述:负责根据集团总体发展规划起草控审计发展规划和年度计划,包括部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规划和年度计划。
工作
任务
了解集团总体发展规划,掌握各部门和分子公司控管理需求和主要运营风险,针对性制定相应的控发展规划草案。
部控制体系建设规划草案、能力发展规划草案、团队发展规划草案
将控各项发展规划分解,制定对应的年度计划草案。
部控制体系建设规划草案、能力发展规划草案、团队发展规划草案
征求集团各部门和各分子公司意见,汇总意见,并上报总经理审批。
文件审批单
根据修改意见修改规划和年度计划并报总经理审批。
修改后的各项规划和年度计划、审批单
下发并执行经批准的控总体规划和年度工作计划。
经批准的各项规划和计划,部门联络通知单和处理意见
职
责
二
职责表述:组织各部门分子公司起草各项控制度及标准体系,不断完善控审计工作质量及标准体系。
工作任务——集团和分子公司层面
了解集团及各分子公司目标、计划、预算、业务特点,掌握部控制要点,分析集团及各分子公司业务发展、组织架构、人员、财务、资产、控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,针对性组织、协调或提请各单位制定各自业务围的控制度及标准,汇总形成制度和标准体系。
1、集团层面:①组织架构图、总体战略目标和年度计划,分解完成的配套组织架构计划、业务发展计划、财务计划和预算、人力资源计划。②权限划分办法;决策、审批制度和流程;预算管理、投融资管理、分子公司管理、财务管理(含资金与资产管理)及核算、行政(含部报告、法律事务、对外关系)、人力资源管理、控监察审计制度和流程。 2、分子公司层面:①分子公司组织架构图、年度目标和计划,配套固定资产新增和处置计划、(销售)业务发展计划、资金计划、费用计划和预算、人力资源计划。②分子公司权限划分、决策、审批制度和流程;预算管理、资金资产管理、销售(业务、客户、风险)管理、投融资管理、财务管理(含资金与资产管理)及核算、行政(含部报告、法律事务、对外关系)、人力资源管理制度和流程。
负责控部起草的各项制度标准的征求意见、报批、下发执行和归档。
根据集团培训制度和计划,直接组织实施或监督各项制度、流程、标准的培训、考试,对培训掌握情况进行评价。
制定各项标准的监督、检查计划,上报总经理批准后下发执行检查计划。
对检查结果汇总、分析、评价、出具检查结果报告,上报总经理批准。
结合业务发展需要和实际执行情况直接或提请有权部门调整、修改既有的制度、标准,不断完善各项制度、标准。
工作任务——控部层面
负责组织起草工程建设、财务审计、除工程财务以外的其他制度、标准、流程审计监察工作的制度、标准、流程。
3、控部审核标准和流程:①工程建设管理:工程建设相关法规;部管理制度和流程,包括项目比选和可行性分析、立项审批、规划、初步设计和概算、扩大设计和预算、招投标(供应商确定)、合同审批、施工进度质量造价控制、结算、竣工验收与决算、外部审计机构选择与结果处理、工程保修等制度;控部工程项目审批制度和流程。②财务审计:审计工作计划、审计工作规、工作底稿编制、审计结论形成、征求意见和审批、审计结果跟踪督办、审计总结等制度和标准。③控制度检查:除工程、财务以外的其他各项控制度的定期不定期检查计划、工作规、工作底稿编制、审计结论形成、征求意见和审批;各项财务、非财务指标监控与分析的制度、实施办法和标准。
审计监察工作的制度、标准、流程的部门讨论征求意见,形成初稿。
审计监察工作的制度、标准、流程初稿在集团、各分子公司、执行部门征求意见,并上报总经理审阅。
根据征求意见结果修改完善工作制度、流程,并上报总经理批准。
经批准的审计监察工作制度、标准、流程下发执行、控部部组织培训。
实施经批准的审计监察工作制度、标准、流程,控制审计监察工作质量,降低审计监察工作风险。
职
责
三
负责起草公司整体部控制独立检查、评价和报告体系的建设计划,报总经理批准,并协调推动计划的实施,组织集团层面、各板块、各业务流程部控制的年度风险自我评估工作。
工作
任务
了解集团及各分子公司目标、预算,掌握部控制要点,分析
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