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谈教育培训网的使用现状、存在问题及对策
为落实国家和北京市大规模培训干部的总体要求、 提升档 案专业教育培训管理水平、 提高全市档案人员的整体素质, 2010 年 9 月,北京市率先建立起集报名、学习、考试及管理于一体的 档案教育培训综合业务系统, 通过互联网开展档案专业岗位培训 与继续教育培训工作。 一年多来, 北京市档案专业教育培训网运 行较为顺畅, 本文将根据教育培训网的使用现状, 提出网络培训 工作存在的问题及具体的解决对策。
一、教育培训网的使用现状及分析
(一)学员情况
1.注册人员统计
教育培训网开通时, 共有 11338 位档案人员的注册信息通过 一次性整体导入系统并分配了操作权限,截至 2012年 3月初, 教育培训网已有 14145 条人员的注册信息, 比系统开通之初增加 2807人,增加率达 25%。从注册人员的来源看,包括 216 个市级 单位的 5696人, 3141个区县级单位的 8449 人,说明网络培训 的面广,涵盖到全市各个机关、团体、企事业单位,深入到基层 的学校和乡村。
2.网站访问人次
截至 2012 年 3 月初,共计 112964 人次访问过网站。 网站的 访问量大,与全市 27016位专兼职档案人员(来自 2010 年底统 计数据)的总数相比,是它的 4.2 倍,说明网站受到了全市档案 人员的普遍关注。
3.参加在线学习的人次
截至 2012 年 3月初,共有 5787 人通过个人账号登录网站并 进行在线学习。由此看出,虽然网站的访问量大,但真正参加在 线学习的档案人员只占注册总人数的 40.9%,而有 8358人从未登 录过网站进行学习 , 占注册总人数的 59.1%。
4.获取证书的人员
截至2012年3月初,共有 1503人获取了岗位培训电子证书, 2497 人获取了继续教育电子证书。这说明只有一部分学员参加 了在线学习、 通过了在线考试并获取了电子证书, 占参加在线学 习总人数的 69%,而有 31%的学员只参加了在线学习,或是参加 了在线学习和在线考试,但没有申请电子证书。
(二)课程学习情况
1.岗位培训课程
教育培训网上的岗位培训课程只有一门 《档案人员岗位培训 基础知识》,计 24 学时,主要内容是档案专业基本理论的梳理 与归纳,侧重于档案工作概念、原则、要求等基础知识。截至 2012年 3月初,全市共有 25813人次点击该门课程,参加学习 该门课程的有 3089 人,而通过考试获得学时的只有 1668 人。
2.继续教育课程
截至 2012年 3月初,教育培训网上的继续教育课程共 9门, 分别是 2010 年上线的《石室金匮皇史 ?:明清皇家档案库》 、《企 业档案工作规范》、 《档案馆防治灾害工作指南的编制及有关思 考》、《地方志资料的收集整理与使用》及《 2009 年网上继续 教育学习行政规范性文件》和 2011 年上线的《新时期档案事业 发展的几点思考》 、《巩固成绩 开拓创新 推动档案事业新发展》 、 《档案展览策划》和《档案信息的开发利用》,每门课程的点击 量、学习的人数及获得学时的人数如表 1 所示。
从表 1 可以看出: 第一、每门课程的点击量、学习人数、获得学时人数与该门 课程上传到网上的时间早晚成正比,上传的时间越早,点击量、 学习的人数与获得学时的人数越多。 如 2010 年上传的 4门课程, 挂在网上的时间长, 点击量和学习的人数也多; 2011 年上传的 4 门课程,挂在网上的时间短,所以点击量与学习的人数都少;而 《2009 年网上继续教育学习行政规范性文件》,由于 2009 年已
有一万多人学习过, 所以不太受关注, 点击量与学习的人数都最 少。
第二、每门课程的点击量最多、学习的人数较之减少,而通 过考试取得学时的人数最少。说明有些档案工作者只是浏览课 程,或是还在学习过程中,尚未参加在线考试和获得学时。
(三)各栏目点击情况 除了岗位培训和继续教育培训两大基本在线学习功能, 教育 培训网还开设了“动态信息”、“理论探讨”、“域外采风”、
“经验交流”、“学术成果”、“政策法规”、“专业词典”、 “职称服务”、“软件下载”、“通知”等主要栏目,各栏目的 点击量如表 2 所示。
通过表 2可以看出, 点击量比较高的栏目分别是: “动态信 息”、“专业词典”、“职称服务”、“通知”等,说明档案人 员更关注的是时效性较强且与培训工作相关的栏目内容,而对 “理论探讨”、“域外采风”、“学术成果”、“学术成果”等 栏目关注得少,主要原因是前三个栏目登载的是《北京档案》上 一年刊发的部分专业文章, 而许多基层单位都订阅该杂志, 档案 人员已经了解了这部分内容; 后一个栏目登载的是北京市档案系 统历年获奖科研成果和获奖论著(文)简介,学习的价值不
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