erp系统项目范围管理计划.docx

ERP系统项目范围管理计划 概述：2012年8月，我参与了某市某某集团erp业务信息系统平台的建设工作, 该信息系统项LI为该集团公司旗下的的儿个分公司实现企业业务信息资源整合，统 一调配，合理优化，加速分公司之间的业务处理流程，高企业的整体经济效益。该系 统信息项U分为6个子系统，6个子系统分别是:原料采集加工处理信息系统提，半 成品生产制造信息系统，成品生产制造信息系统，物流运输管理系统，市场销售业务 信息系统，企业业务资源调配和决策系统。该信息系统项H计划投资500万元，建设 工期为12个月。 山于系统建设项口牵扯的单位多，业务量大，业务之间的联系紧密复杂，各个分 公司信息化应用程度不同，如何能够确切地定义描述产品范围，如何保证产品LI标完 整，统一的实现，直接影响到企业的经营状况和广大员工作业务效率，因此，我把范围 管理作为本系统建设项LI的重点之一。本文结合作者的实际经验，以项LI范围管理 为例，讨论了如何进行项U范围管理工作。由于采用了有效的范围管理，该项H于 2013年8月，成功上线，达到了客户的满意，得到了公司的认可。 正文:随着我国经济社会的快速发展，企业规模越来越大，企业业务联系越来越 紧密，原有的分散独立的企业资源分配方式已无法适应企业集团化的需要，为此如何 整合企业资源优化，统一调配，提高企业资源的利用率,降低生产成本，提高经济效益, 已成为摆在企业面前迫在眉睫的问题。因此，开发一个erp企业资源信息系统平台 就应运而生。2012年8月，我有幸参加了某市某集团erp企业资源信息系统平台的 建设工作，并出任项LI经理，该系统实现集团公司旗下的儿个分公司的资源整合，统 一分配，达到合理配置企业资源的功能。该信息系统项U分为6个子系统，它们分别 是:原料采集加工处理信息系统，半成品生产制造信息系统，成品生产制造信息系统， 物流运输管理系统，市场销售业务信息系统，企业业务资源调配和决策系统。该系统 计划投资500万元，建设工期为12个月。该系统采用c/s架构，后台数据库采用 sei service 2012,中间件技术釆用corba,用java语言开发。由于系统建设项H 牵扯的单位多，业务大,是对集团公司的整个生产链进行统一管理，项U能否实现预 期的产品LI标，直接影响到企业的经营状况和广大员业务效率，基于这些原因，我把 项U的范围管理管理作为本系统项U建设的重点之一。我从制定项U范围管理计划, 进行范围定义，创建工作分解结构(wbs),范围确认，范围的变更控制这儿个方面加强 了范围管理工作。 制定切实可行的项U范圉管理汁划，保证范围管理工作的顺利实施。 项U范禺管理计?划就是对范禺管理所采用的方法，步骤，技术，根据本项U的特 点进行优选，以获得最佳的行动方案。为此，我依照项U管理计划，项口章程，以及初 步的项U范围说明书,邀请客户代表，与项U组成员一起，采用头脑风暴法，研究制定 初步的范围管理计划方案，为保障该计划的确实可操作性,实现预期的范围管理LI标, 我乂邀请行业内专家，在初步的范围管理计划方案的基础上，采用德尔菲法,制定出 精确的项U范围管理讣划书。最后确定出本次项U范围管理的实施步骤和方案如 下：1.用咨询重要客户的方式替代过去召开会议获取范围定义的模式,2,根据本项口 的业务特点,利用分解技术创建树形的匸作分解结构,3,利用阶段性评审，对阶段性 可交付物进行审查，获得用户的范围确认。4,严格执行范用变更的流程，对范围变更 进行有效控制。 进行范围定义，为项U的顺利实施打下基础。 范围定义就是确定做什么，不做什么，确定项目包含什么，不包含什么，确定项 目的约束条 件，即时间，成本，质量要求等。这是实现项忖口标和达到干系人满意的基础性 工作。为此我有意加强了这部分工作。我在理解了初步项LI范圉说明书，项II章程 的基础上,充分对客户的需求进行调研，我查询了组织过程资产，摒弃了以往以召开 会议的方式获取用户需求的模式，改为以向用户咨询的方式，该方式的好处是，用户 可以在轻松的氛围环境中表达需求，咨询表达就选在业务现场，这样需求具有很强的 现场操作性和模拟性，用户更能明确，完整的表达需求。然而，在项U实践中，项LI需 求是一个不断细化，明确的一个过程，一次性地让用户把需求表达完全，是不可能 的。因此，在需求定义的工作中,我利用滚动波次技术，把近期的项U需求定义的详 细些，把远期的项LI需求定义的概括，抽象些。这是一个逐步细化，明确的一个过 程。对于用户表达不清，概念模糊的需求,我采用原型法，利用收集来的数据，做成模 型提供给客户参考，比对，已消除需求定义的不确定性和二义性。 需求文件完成以后，我组织项目组成员，邀请用户代表，以及行业内专家，召开 需求分析大会，形成了详细的范围管理说明书。具体内容如下：1?