学籍档案不合并到人事档案有什么后果.docVIP

学籍档案不合并到人事档案有什么后果.doc

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学籍档案不合并到人事档案有什么后果 人事档案是人才信息摘要的重要载体和来源 , 也是考核任用干部的重要依据。 发展市场经济 , 形成人才的频繁流动 , 使人事档案管理的专业性与复杂性特点日渐明显。 这是爱汇网整理的学籍档案不合并到人事档案有什么后果,希望你能从中得到感悟 ! 学籍档案不合并到人事档案有什么后果首先, 如果你现供职于机关、事业单位等铁饭碗的地方, 学籍档案若没合并到人事档案中并形成连贯。 那么单位就不会认可你的学历。 严重的可能会认为你学历作假。 也会影响升迁。 其次,就算你一直缴社保,挂档案在人才中心,一直不懂它,看起来这几十年没什么大的影响,但到退休年龄时,社保局需要检查你的档案是否完整,若档案不完整,会让你去补齐资料。 资料不齐,就不会批养老退休金给你的。 所以尽量把各种分散的资料集合起来放进档案里, 如果某个时段的学籍档案没有了, 最起码要去原来求学的地方出具证明,把证明原件放入档案中。 学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比例。 2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。 在这里需要强调一点,由于国家相关政策, 规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的, 其档案可免费由学校保存两年, 许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。 这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。 在学校保存的只是你的“学籍档案,不是真正发挥作用“人事档案,如转正定级、 职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 学校保存的学籍档案只是“存放,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险, 将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。 可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。 如果大学生在毕业时, 没有安排好档案的事情, 几年过去,个人档案不知去向, 在查找时,可根据上面的档案去向, 查找相关管理部门下属档案室的电话, 告诉接待人员毕业学校和毕业 年份通常可查询。 另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门 ; 第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。 人事档案的管理制度一、人事档案保管制度第一,保守档案机密。 现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。 对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。 第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。 第三,便于档案材料的使用。 保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。 其基本内容大致包括五部分 : 材料归档制度 ; 检查核对制度 ; 转递制度 ; 保卫保密制度 ; 统计 制度。 材料归档制度。 新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是 : 首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求 ; 其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置 ; 再次,在目录上补登材料名称及有关内容 ; 最后,将新材料放入档案。 检查核对制度。 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查, 如查看库房门窗是否完好, 有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。 但在下列情况下,也要进行检查核对 : 突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后 : 对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。 转递制度。 转递制度是关于档案转移投递的制度。 档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下: 取出应转走的档案 ; 在档案底账上注销 ; 填写《转递人事档案材料的通知单》 ; 按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。 另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。 保卫保密制度。 具体要求如下 : 对于较大的企业, 一般要设

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