事务管理部经理.pdfVIP

事务管理部经理 第一部分 基本信息 职 位 名 称 事务管理部经理 直 接 上 级 事业部总经理 所属大部门 工业自动化事业部 所 属 小 部 门 事务管理部 职 位 类 型 管理类 职 位 等 级 拟 定 人 评 审 代 表 审 批 生 效 时 间 1．职位目的（ 简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献 ） 通过建立健全事业部日常管理制度及流程， 使本部门迅速响应事业部员工的公共服务请求， 完成日常 办公事务；完成本部门的公共管理如信息统计与管理、工程文件管理、固定资产实物管理、发票管理等工 作；传达公司的行政管理指示并推动、检查其在事业部内执行。 要求落实到具体的活动 2．本部门职责 （ ）（部门内每个员工的这一部分都相同） 在事业部总经理的领导下， 协助事业部总经理完成年度经营计划的总体编制工作， 并进行例行的监控； 按照公司的各项规章制度，完成本部门的公共管理，包括内外信息统计与管理、事业部内部核算、工 程文档及产品资料的管理、固定资产的实物管理、办公用品管理、发票管理等工作； 作为事业部与公司的行政管理接口， 迅速传达公司的行政管理指示并推动、 检查其在事业部内的执行； 通过沟通、调查，收集本部门对公司各管理部门的需求，并反馈到各部门，共同推进公司管理； 通过建立健全事业部日常管理制度及流程， 使本部门迅速响应事业部员工的服务请求， 包括车辆调度、 办公环境维护、出差服务等，完成日常办公事务包括会议组织、文印、文件收发、公共费用报销等，不断 提高事业部内部客户的满意度。 3．工作关系 请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系 （ ） 工 业 自 动 化 事 业 部 总 经 理 业 务 相 关 性 职 位 同 僚 职 位 名 称 事 务 管 理 部 经 理 人 力 资 源 部 部 长 工 程 各 部 经 理 计 划 财 务 部 部 长 市 场 各 部 经 理 直 接 下 属 职 位 名 称 业 务 下 属 职 位 名 称 客 户 服 务 部 经 理 文 件 管 理 员 行 政 助 理 … … 本 部 门 信 息 管 理 员 业 务 核 算 员 4．工作权限 单 位 总 人 数 直 接 下 属 间 接 下 属 业 务 下 属 年 度 预 算 额 年 度 销 售 额 年 度 花 费 年 度 净 收 入 运 营 成 本 第二部分 工作职责 请描述职位 4~8 项应付责任，包括主要活动和要达到的成果， 每一应付责任请依其重要性排列， 从 （1） 开始，而（