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人事文员岗位职责(范例15 篇) 人事文员岗位职责（一）： 一、工作描述： 1.建立xx 各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。 2.保管部门文件。 3.公文收发、保管。 二、工作职责： 1.负责xx 各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整 理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。 2.负责文件与档案的查、借阅工作。 3.负责xx 员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、 家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到 资料、档案完备准确 4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、 报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。 5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部 门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。 三、工作说明： 1.每一天更新员工档案和离入职员工清单。 2.月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。 3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。 4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理; 页码：第1页 共14页 5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。 6.处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。 7.编制档案检索工具参考资料，进取开展整理工作。 8.做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。 人事文员岗位职责（二）： (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发 布工作。 B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬 调整结果记入档案。 C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具 体手续。 F.部门经理交办的其他事宜。 人事文员工作资料： 1、建立公司内部人事档案资料库; 2、负责公司人员招聘; 3、公布公司内部通知，以及新进员工的入职培训; 页码：第2页 共14页 4、人员入职与离职的交接办理; 5、公司内部文件制作，打印和存档; 6、公司人员考勤，以及外出人员登记; 7、协助主管处理相关工作和其它事务; 8、办公室内部清洁卫生等工作; 9、每日查询招标信息，记录招、投标出资情景表; 10、月度、年度绩效考核、工资核算; 11、负责办公室接待工作。 人事文员岗位职责（三）： 一、人事部文员必须遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项 规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。 二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事 管理工作向总经理提出人事改善意见和提议。 三、负责协助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合 经营实际需求，合理控制劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的浪费。 四、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查 公司劳动纪律执行情景，及时考核。 五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间掌握员工思想 动态以及情绪波动并做好安抚工作，准确向总经理汇报，以确保员工 稳定性，降低员工流失率。 六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司相关管理制度， 负责员工的招聘、录用、辞退工作。