会务工作制度.pdfVIP

会务工作制度 CSWMD· CXXX —2000 中国市政工程西南设计研究院 SOUTH-WEST MUNICPAL ENGINEERING DESIGN RESEARCH INSTITUTE OF CHINA (CSWMD) 质 量 体 系 作 业 文 件 会务工作制度 SWMD ·CXXXX-2000 编 写 人：贯标办公室 2001 年 月 日 审 核 人： 2001 年 月 日 批 准 人： 2001 年 月 日 2001- - 批准 2001- - 实施 中国市政工程西南设计研究院发布 作业文件 会务工作制度 版次 :A/0 CSWMD ·CXXX - 2000 第 1 页共 1 页 文件更改一览表 更改页 章节号 更改通知单号 更改内容 日 期 批准人 作业文件 会务工作制度 版次 :A/0 CSWMD ·CXXX - 2000 第 1 页共 1 页 1、 目的 为了使我院办公室的各项工作规范化、制度化，并确保我院日常会务工作的正常运 行，更好的为我院各项工作顺利开展服务，从办公室的实际情况出发，制订会务工作制度。 2、适用范围 适用于中国市政工西南设计研究院办公室。 3、总则 3.1 会务工作是为确保会议的顺利进行，完成会议的预定目标，保证会议质量和会议 效率而进行的组织和服务工作。 3.2 会务工作的基本要求 3.2.1 院办工作人员要明确会议的指导思想 ,紧密围绕会议的中心思想和中心任务 ,做 好会议的各项组织、服务工作。 3.2.2 院办工作人员要熟悉和掌握会议的组织领导情况，总揽全局、统筹兼顾，有计 划的做好会务工作。 3.2.3 院办工作人员会前要协助领导拟定会议工作方案，会后主动认真做好会议的善 后处理工作。 3.3 会务工作主要包括会前准备工作、会间组织服务工作、会后事项处理工作。 3.4 本工作制度仅适用于本院日常会务工作。 4、分则 4.1 会前准备工作 4.1.1 根据领导意图、会议内容以及会议指导思想确定会议名称，并根据会议的紧急 程度和我院的具体情况妥善安排会议时间、会议地点。 4.1.2 院办工作人员要及时的确定并通知与会人员参加会议。 4.1.3 院办工作人员在会前协助领导准备会议所需各种文件。 4.1.4 院办工作人员根据会议的性质、内容进行会场布置，确保会议能够正常顺利的 进行。 4.2 会间组织服务工作 4.2.1 院办工作人员在会议开始前要进行与会人员的签到工作，准确的统计实际到会 人数、缺席人数。 4.2.2 会议期间，院办工作人员要做好会议的纪录工作，如实地纪录会议的内容和会 议进程。 4.2.3 妥善安排好会议期间饮水供应等 -工作 ;如有必要，还要安排好会议期间的就餐、 保卫工作。