电子公司文件编号规则.doc

长沙永旭电子科技有限公司 文件编号规则 文件编号：YX/C-PZ-004A 版 本： A 制定部门：品质部 总 页 数：4页 拟制 会审 （此栏签名代表本人已阅读并完全理解本文件规定的全部内容，并承诺贯彻职责相关的内容） 批准 品质 生产 工程 仓库 财务 人事 周武 周武 副本分 发范围 及份数 总经理 管理代表 品质 研发 生产 工程 行政 人资 采购 修订履历 页次 修改内容 版本/版次 修改日期 修改人 批准人 1． 新版发行 A 2012-3-17 周武 目的： 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 文件用语定义： 一阶文件：管理手册； 二阶文件：程序文件； 三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之； 四阶文件：表单、记录 文件编号原则： 文件编号要求： 一般文件编号由公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件类型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件编号/版本号（用三个数字/001A~001Z表示）组成. 文件编号格式： 4.2.1文件编号格式 ** / * - ** - *** * 版本号（A-Z） 文件编号（001-999） 部门代码（用部门拼音字母最前一个字母大写，如品质部为PZ） 文件类型(文件级别：一阶为A，二阶为B，三阶为C，四阶为D) 公司名称（用公司拼音最前一个字母大写：YX） 4.2.2举列 例：品质部发行的《首件检验规范》，为三阶文件，其文件编号为：YX/C-PZ-005A，此为首次发行，如后期有变更，文件编号则变更为：YX/C-PZ-005B 部门代码如下： 品质部—PZ 生产部—SC 人事部—RS 财务部—CW 仓库---CK 工程部—GC 采购部—CG 6. 相关文件 《文件及资料控制程序》