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洒店暗访手册
酒店通过出资请熟悉、了解酒店管理得人对酒店进行全方位暗访得目得在于:通过暗访得方 式,协助酒店找出在管理及服务过程中存在得差距与不足。暗访者可参照以下皓访手册进行 暗访,暗访结束后必须提供一份完整、全面、详细得皓访书面报告,对酒店在管理.服务中得 情况如实记录,好得方面与差得方面都要如实详细地记录,尤其要注意细节。对某些比较简单 得情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但最后必须整理出一份书面得暗访报告。 暗访者应备物品:
A、 穿戴与所携带得物品应与五星级酒店相配套;
B、 准备一个行李箱,内装一定数量得衣物(应有两件为脏得,最好留有顽渍)及其她物品,使 之具有一定得重量;
C、 准备有效得身份证件,灵好为外地得身份证或护照;
D、 准备一些细小得物品,如人造首饰.小家电、灯泡、手电、坏得眼镜及手袋等,用于做故 障.特殊服务及遗留物品时用;
E、 准备好通讯工具,置好备有手机,便于随时进行联系;
F、 准备适量得外币及消费券,应提前记好号码。
一 S 抵店前■得准备工作:
(一) 、房间预订有两种方式:
1、 可提前电话联系营销部预订房间:(—月—日—时—分)
(1) 接听就是 否规范,普通话就是 否 标准,态度就是否 热情、耐心;
(2) 介绍房间情况:如何介绍房型及房价,就是 否 按协议价进行;如无协议如何处理,想 签协议如何处理,超越电话接听者得权限如何处理(此处请详细写明);
(3) 在对方介绍完情况询问具体得订房事宜撕,可根据请况直接预订,也可以说再考虑一下, 瞧对方态度就是—否—有所变化(此处请详细写明);
2、 电话联系前台预订房间:(—月—日—时—分)
(1) 接听就是否规范,普通话就是 否 标准,态度就是否 热情、耐心;
(2) 介绍房间情况:如何介绍房型及房价,就是 否 按协议价进行,如无协议瞧如何处理, 超越电话接听者得权限如何处理(此处请详细写明);
(3) 在对方介绍完情况询问具体得订房事宜时,可直接预订,可提出特殊需求,明确具体得房 型.房价及抵店时间,也可以说再考虑一下,瞧对方得态度就是—否—有所变化(此处请详 细写明);
(二) 也可不提前预订直接到前台登记入住(—月—日—时—分)
(三) 抵店方式:
(1) 直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地得,最好由她人代为办理登记手续;如 乘出租车抵店,应从较远得地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细 写明);
(2) 先到餐饮及到康乐消费后,再到祈台登记(此处请详细写明);
二、必做得暗访项目:
(一)、祈厅部(—月—日—时—分到达酒店):
1>门僮礼宾服务:
(1) 开车门时微笑、问候及动作就是否规范;
(2) 车号票开具就是 否 准确及时;
(3) 就是 否 主动为客人帮提行李;
(4) 礼宾台站位得行李员微笑.问候就是否正常,就是否能流利得回答客人得询问。
2、接待员登记过程(_月—日—时—分):
客人到笳台时,笳台接待员就是—否—主动热情礼貌问候[应同时留意收银员此时在 做什么(此处请详细写明);
如何(以怎样得方式)询问或与客人进行交流;(此处请详细写明)
就是否询问客人有无预订;
就是 否 主动介绍房型、折扣.免费项目等,对于一些特殊请况(此处请详细写明)就 是否在登记时告知,就是否主动为吸烟客人上烟缸;
就是否询问客人要无烟房;
接待过程中,接待员就是 否 能微笑服务,语言表达就是 否 婉转淸晰,在瞧过客人 证件后,就是 否 能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务就是 否 周到细致,推销技巧如 何(此处请详细写明);
在得知客源之后就是 否 通知相关人员(营销部)迎送客人;
在登记过程中就是 否 能流利并耐心回答客人得询问;
接待员通知收银收取押金时,双方之间态度就是 否 友好,关系就是 否 协调,收银 员收取押金时就是 否 有礼貌问候,用语就是 否 规范,态度就是 否 热情;
预住天数灵活掌握,原则上预离时间应长于实际居住时间;
接待员?就是 否 將行李员介绍给客人;
客人奇存物品如何处理(此处请详细写明);
如遇房间没有清扫出来,瞧前台如何处理(此处请详细写明);
如前台同时登记客人很多,祈台如何处理(此处请详细写明);
提出加床服务,瞧多长吋间完成(此处请详细写明);
客人离开时,就是否有道别语;
整个登记过程历时()分钟(规定为四分钟)。
3、 行李员(—月—日—时—分):
在引领客人时,就是 否 主动热情,礼貌问候;
在引领客人到房间后,就是 否 向客人介绍酒店得服务项目及设施(此处请详细写 明);
在引领客人进入房间后,就是 否 向客人介绍房间内设施设备得位置及使用方法,具 体包括钥匙.窗帘/灯、房间朝向、床头灯电控板、冰箱、电視机/空调、保险箱、电吹风、 热水器等;
在引领过程中
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