会议管理规定.pdfVIP

塔 里 木 油 田 分 公 司 塔 西 南 勘 探 开 发 公 司 文 件 塔油西南发 [2004] 114 号 关于印发塔西南勘探开发公司 会议管理规定的通知 公司所属各单位、机关各部室： 为进一步加强塔西南勘探开发公司会议管理， 严肃会议纪律， 提高会议质量和效率，特制定《塔西南勘探开发公司会议管理规 定》，现印发给你们，望在工作中严格执行。 二○○四年十二月二十二日 塔西南勘探开发公司会议管理规定 第一章 总 则 第一条 根据《塔里木油田分公司会议管理规定》 ，为切实 贯彻塔西南勘探开发公司（以下简称塔西南公司）提出的“规范 管理年”要求，进一步加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议 质量和效率，特制定本规定。 第二条 塔西南公司会议要坚持“控制规模、精减数量、勤 俭节约、注重效果、提高效率”的原则进行安排。 第三条 塔西南公司会议必须坚持会前充分准备、会中全神 贯注、会后狠抓落实的原则进行组织。 第四条 本规定适用于塔西南公司所有单位。 第二章 会议分类 第五条 塔西南公司会议分为全局会议、例行会议、专业会 议、部门会议和上级部署的会议（见附件 1）。全局会议是指会议 内容涉及公司全局性工作的会议，如公司工作会议、职代会、党 代会等。例行会议是指按照例行时间组织召开的会议，如生产协 调会、生产活动分析会、政工例会、季度经济活动分析会等。专 业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召 开的会议，如 HSE先进表彰大会、人事工作会议、纪检监察工作 会议等。 部门会议是指部门内部召开的会议。 上级部署的会议是指 股份公司、塔里木油田分公司等上级部门要求塔西南公司承办或协 办的会议，以及安排的视频会议等。 第六条 塔西南公司会议必须严格按照五类会议要求进行组 织。 第三章 会议计划 第七条 塔西南公司（党委）办公室在每年年底征集相关部 室下一年度重要会议安排，结合公司领导意见，排出下一年度重 要会议运行计划。 第八条 在计划外召开的、需要邀请公司领导出席的专业会 议，由会议组织部门认真填写 《塔西南勘探开发公司会议申请表》 （见附件2 ），按照部门申请、 办公室审核、 公司领导审批的程序， 提前五天完成会议审批工作。 第九条 对于上级单位临时安排的会议，如需塔西南公司承 办或协办，按照专业对口的原则，由相应部门或单位作为承办或 协办单位， 填写 《塔西南勘探开发公司会议申请表》 ，制定会务工 作方案 （包括日程安排、接待工作、 费用测算等），送办公室审核、 公司领导审批。 第十条 转变传统的办公思维和理念，充分利用数字办公平 台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工 作。 第十一条 按照“务实、简捷、高效”的要求，认真研究召 开会议的必要性，切实控制会议规模，有效减少会议数量，充分 准备会议内容，努力缩短会议时间、提高会议质量。 第四章 会议组织 第十二条 全局会议按照会议内容由公司（党委）办公室、 相关部门负责筹备、组织、召开等全部会务工作。会议报告须经 党政领导联席会讨论通过。 第十三条 例行会议按会议