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046现场物资管理规定 与 QMS、EMS、OHSMS 上海宝冶建设有限公司管理文件 QG/SBC WZ 46-2007/C 签发人：王 石磊 现场物资管理规定 1目的和范围 1.1为保证公司施工场所物资的出入库、消耗及库存管理受控，严格限额领料制度， 实现物资的出入库、消耗和库存的数量合理、质量受控；实现公司范围内库存物资、 废旧物资及项目主材消耗的资源信息共享。 适用于分（子）公司、直管项目部对现场物资的入库、出库、消耗、库存及废旧 物资的管理。 2定义 物资 本规定中物资的定义同《物资采购供应管理规定》。 周转材料 指有助于建筑产品的形成且能够多次应用于施工生产，但不构成产品实体的各种 材料。周转材料包括钢模板、跳板、钢板桩、支模钢管、钢制脚手架、门型架、路基 箱、安全网、道木及各种卡扣件。 废旧物资 分（子）公司、直管项目部处于闲置状态或无重复利用价值的物资（包括大临设 施、工程余料、周转材料、边角余料、办公用品、配件及油料等） 。 废旧物资处置 指对废旧物资实施抵债、转让、调拨、置换和回收等管理行为。 2.5 物资管理部门 泛指建设公司、分（子）公司和直管项目部承担物资采购、供应或管理职责的部门。 3职责 3.1 采购中心 建设公司范围内物资管理体系的建立和维护管理。 组织并实施对分（子）公司、直管项目部的现场物资出入库、消耗和库存管理 合规性的考核。 3.1.3对分（子）公司、直管项目部的废旧物资处置进行管理。 3.1.3 3.2预结算中心3.2.1主要工程材料预算的编制管理。3.2.2工程材料消耗定额的提供。3.3财会中心 3.2 预结算中心 3.2.1 主要工程材料预算的编制管理。 3.2.2 工程材料消耗定额的提供。 3.3 财会中心 分（子）公司、直管项目部的物资出入库、消耗、存货及废旧物资处置的会计核算管理 3.4质量技术部 3.4 质量技术部 构成工程实体的物资检验和试验工作合规性的监督管理。 3.5安全工程部 3.5 安全工程部/安全生产办公室 现场物资使用过程中安全、环保措施落实情况的监督检查。 3.6分（子）公司、直管项目部 3.6 分（子）公司、直管项目部 3.6.13.6.2协作队伍领用材料（含甲供料）的控制管理。3.6.3周转材料的采购、租赁及使用管理。3.6.4现场物资的标识及可追溯性管理。3.6.5不合格物资的报告和处置。3.6.6废旧物资处置的报审。3.6.7特殊物资搬运方案的制订。 3.6.1 3.6.2 协作队伍领用材料（含甲供料）的控制管理。 3.6.3 周转材料的采购、租赁及使用管理。 3.6.4 现场物资的标识及可追溯性管理。 3.6.5 不合格物资的报告和处置。 3.6.6 废旧物资处置的报审。 3.6.7 特殊物资搬运方案的制订。 现场物资的入库验收、领用控制和库存盘点，并及时上报有关报表。 4入库管理 4.1 入库验收 所有的物资必须进行入库验收，入库验收包括验收准备、进场验证和质量复 检三个管理过程。 对于重要的或批量的物资，根据现场验收的情况应及时做好“现场验收记录” 并保存。 如需在供方处进行验证，应按采购合同或协议中规定的验证安排及产品放行方 式执行。当工程合同规定由业主验证时，供应部门应积极配合，使业主的验证顺利进 行。但业主的验证不免除采购方提供合格物资的责任， 也不排除业主以后拒收的可能 4.1.4 质量复检包括: a）质量复检主要依据采购合同约定的验收技术标准。进行物资取样和送样的人 须持有相应的资格证书。如业主方规定见证取样时，取样人员须在业主方代表的见证 下按有关规定进行。送样员交样时须填写《材料检验委托单》 ，见证取样的见证人员 在检验委托单上签字确认。 b） 一般情况下，以下物资需进行质量复检：钢筋、电缆、涂料、水泥、砼、焊 材、高强螺栓、防水材料、灌浆料、砂石料、阀门、法兰、耐火材料等。 4.1.5 数量检验包括: a）以重量为计价单位交付的物资，其数量检验须采用过磅称重或按合同约定的计 量方式采用合适的工具进行。 b）库管员在签收供方的送货单时须按实签收，物资数量应采用大写的数字签 收，并保证字迹清晰易辩。 4.1.6 如入库验证或取样复检时发现不合格的物资，按《不合格品管理规定》执行。 4.2 入库手续 根据采购物资的物权关系转移情况和进库物资的质量状态的判定，物资入 库手续定义为“暂估入库”和“正式入库”两种方式。 原则上每月（上月26日至本月25日）进场的物资，采购员必须按下列要求办 理入库手续并报送财务记帐: a）正式入库：物资的质保书或复检报告、送货单（已签收）、进货发票齐备后, 采购员应及时填写《物资入库单》（记录1）办理物资正式入库手续。 b） 暂估入库：已进场签收但不能办理正式入库手续的物资，采购员必须及时办 理物资暂估入库