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文件编号
恒昌涂料 (惠阳 )有限公司
文件版本
文件名称 岗位说明书 生效日期
岗 位 信 息 任职资格
岗位名称 总务助理 性 别 男
所属部门 人力资源部 年 龄 30 岁左右
薪资等级 C1 学 历 大专以上
岗位编号 SHR207 专业及资格 不限
直属上级 总务主任 知识经验 具二年以上实际工作
技能技巧 能够有条有理的处理各种事务
直接下属 园艺工、清洁工
其它要求
宿舍管理、环境卫生管理、园林管理、行政事务、 6S 检查、考勤核查、电脑计粮、
职责概述
打印工资报表、发工资条及差错核查
职责模块 职 责 细 则 见证表单 / 文档
1、全厂宿舍安全监管及住房安排，房屋及水电设施 宿舍床位、宿舍安全检查、报
报修工作。 修单
宿舍用水、用电统计及超额收
2、负责宿舍用水、电统计及收交超额用水、电款。
宿舍管理 费表
环境卫生管 3 、负责全厂环境卫生监管，安排园艺工、清洁工的 卫生区域划分、 6S 巡查、周节
理、园林管 日常工作及有关事宜。 日加班排班
理、行政事务 4 、负责园林绿化管理。 消毒及杀害虫登记表
4 、负责部分文体与康乐设施的管理工作。 文体康乐值班登记。
5、负责假期通告之拟定及下发工作。 放假通告
6、负责对员工违章与违纪的处理并统计。 违章、违纪统计表
6S 检查、考勤 7、部门临时性、突发性的工作。 年度工作表现评估
核对、电脑计 8、作为行政区域 6S 专员参加全厂每月 6S检查 6S检查第一、二组登记表
粮、打印工资 10、行政区域 6S 检查召集人。 6S检查第三组登记表
报表、下发工 11、餐厅劳动纪律监管。
资单、工资差 12、总务主任不在时，协助饭堂管理工作。
错核对 13、负责制漆部、胶浆部、溶剂部的考勤核对及输入
工资报表
电脑资料，打印工资报表。
14、切割工资条并送到车间各部门。 工资单
15、直接让驻外技术服务人员签收工资条。 工资单
16、核查发放工资中出现差错情
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