总经理工作部职位说明书2.pdfVIP

职位说明书 职位编号: 职位名称： 文书 编写日期： 2003-8-5 所属部门： 总经理工作部 编写部门： 人资部 直接上级：总经理工作部主任 直接下级： 工作目的：在主任的领导下，开展文书档案管理及文印、收发工作，做到及时、规范、 完整、保密 职责 1. 承办文印工作，做到及时、规范、完整 承担责任 管理、使用和保养文印设备 全部 承办公司本部文件文号的登记、编排工作， 主要 任务 办理各级各类来文的接收、登记、回收等工作 主要 及时传阅需要伟阅的文件 全部 执行本部文件、材料的打印、复印任务 部分 职责2. 组织公司文件档案管理 承担责任 管理公司各类文书档案，包括整理、装订、归档、立卷、保管、销毁等工 全部 任务 作 指导下属单位文件管理工作 部分 职责 3. 主持公司保密工作，达到制度化、程序化 承担责任 建立保密规章制度，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实 全部 执行情况 监督公司有关文件材料的保密查验工作，办理向上级保密部门申报的有关 全部 任务 手续 办理机要文件的收发、登记、传送，按时做好机要文件的清退、销毁工作 全部 组织、协调、指导全公司保密工作 职责4. 其它事务 承担责任 负责公司本部报纸刊物的分发和信件的收发 全部 任务 完成总经理工作部领导临时交办的工作 全部 职责 5. 承担责任 任务 备注： 承担责任： 全部：承担任务执行过程中全部工作内容 职务权限 ◆对 款项， 额度以内的审批权 财务权限：