公司车辆管理规定最终版.docx

所属体系：行政管理体系 现行版本：V1.0 文件编号：XR-XZ-301 是否受控：受控 车辆管理规定 2019-08-01发布 2019-08-01 实施 版本控制 版本 日期 作者 状态 审批签署 提案 审核 会审 审议 审批  目 录 车辆管理规定 2 一 总则 2 二 适用范围 2 三 管理部门主要职责及日常管理 2 四 用车申请流程 3 五 违规与事故处理 3 六 附则 4 附件一 公务车辆维修保养登记表 4 附件二 公务车使用情况登记表 4 车辆管理规定 一 总则 为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度地节约成本，特制定本规定。 二 适用范围 本制度适用于公司所有公务用车辆。 三 管理部门主要职责及日常管理 公司服务部是公务车辆管理部门，公务车辆由服务部统一管理、调度。 负责车辆保险缴费、车辆年审办理以及日常维修保养。 负责车辆交通事故的处理、索赔事项。 负责车辆的成本控制，车辆的油料、保险、年审、维修保养等管理费用统计核算并进行汇总。 负责公务车辆的档案管理，做到车辆信息、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。 根据车辆行车状况，准确提出车辆维修、保养计划并落实，保证车辆处于良好的行车状态，尽可能降低费用，提升车辆使用寿命。 四 用车申请流程 除公务车管理人员，公司任何人不得私自调动车辆，不能因私使用公司车辆，更不得外借，如在外借和私自使用过程中发生的一切事故、纠纷等由驾驶人员全权负责。 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。 车辆使用以客户为主，先急后缓，协调整合，一车多用原则。 员工有计划用车时，应在前一天下午下班前将第二天的用车计划申报服务部，若有其他用车者，可互相协商，做到合理用车。 员工用车须经副总经理或总经理同意，填写钉钉《用车申请》（审批人：部门经理-服务部-副总经理）后方可使用专用车。 员工公务用车，优先使用公司公务车辆。公车使用期间若出现需加油、维修等状况，应及时与相关负责人联系，说明情况获得允许后，凭里程照片、加油前后照片、维修单据等实报实销。若出行未在登记表中登记，发现一次，扣除当月绩效2分。 当公务车辆满足用车需求时，员工公务用车因个人原因经副总经理或总经理允许后，员工私人车辆可用于公务，私车公用报销标准0.8元/公里；公务车辆不能满足用车需求时，员工可私车公用，私车公用报销标准：1.2元/公里。以上用车前需填写钉钉《用车申请》，由车辆管理人员审核，最终审批通过后方可私车公用。用车完成后，凭钉钉审批、里程照片实报实销。 五 违规与事故处理 1、公务车辆发生交通事故后，驾驶人员必须保护好现场，及时报警并向车辆管理人报告，寻求解决方案。 2、如因驾驶人员违规，发生安全事故，除对其追偿相关责任外，公司将保留向其进行法律诉讼的权利。 3、如发生交通事故，将根据交通事故鉴定与实际情况，驾驶员承担相应的事故责任。 4、因超速、闯红灯等不按交通法规章制度驾驶造成的经济损失，由驾驶人员自行承担。 5、以上制度适用于私车公用，钉钉提交审批即认定驾驶人员同意以上管理规定并按该规定执行。 六 附则 本办法自下发之日起执行，最终解释权由服务部所有，原有相关制度与本规定不一致之处，以本规定为准。 附件一 公务车辆维修保养登记表 附件二 公务车使用情况登记表 附件一 公务车辆维修保养登记表 公务车维修保养登记表 序号 车号 公里数 维保时间 维保内容 金额 保养人 附件二：公务车使用情况登记表 公务车使用情况登记表 日期 车号 起点 终点 事由 使用人签字 出发里程 返回里程 公里数