投资控制-合同投资控制的主要措施范本参考.docVIP

投资控制的主要措施贯彻招投标原则 本项目的监理、勘察、施工、设备材料采购、技术服务均采用邀请招标方式进行招标。 通过招标的评审、 比较，选择出信誉可靠、技术能力强、管理水平高、报价合理的可信赖承包商。同时体现项目管理运用价值规律的科学性，为实现“进度、质量、投资、合同、 HSE 五大控制”目标打下坚实的基础。 建立周密的资金使用计划体系在项目的整体管理中， 建立一整套计划体系， 是投资控制的有效 保证；是资金如期到位、工程顺利进行、费用控制目标得以实现的基础和前提。本项目计划体系包括：项目总体统筹资金计划、月几年的资金使用计划、 物资供应采购费用计划、 地方关系费用计划、建设管理费使用计划、其他费用开支计划等。 控制部负责编制年度基本建设投资计划。 财务部负责提供建设资金来源，并结合工程进度、物资采购等实际需要，具体负责组织 资金到位。 工程款拨付制度 “工程费用”拨付制度 经理部财务部负责成品油管道工程建设资金的管理。 负责向总公 司财务部上报每月的资金使用计划及申请工程资金拨付。 经理部 各部门向经理部财务部申报下月的资金使用计划。 工程费用的付款依据及审批程序： 1、 工程预付款、备料款的支付 财务部根据已生效的工程合同和监理总部签发的开工报告以及 经审核无误的托收承付单据向施工单位、供货方支付工程预付 款、备料款。 2、 工程进度款签认及支付 工程进度款签认由监理单位负责初审、 报经理部工程部、 控制部 审核后经项目经理签字批准， 由财务部负责实施； 设计进度款和 前期工作合同签认由项目部负责。 签认后的工程进度确认单报送 财务部，财务部根据各部门确认的工程进度和托收承付单， 经审 核无误后，向承包方承付工程进度款。 3、 工程结算款签证及支付 工程结算款签认由监理单位负责审核、 项目控制部负责会同各有关部门审核后， 上报项目经理批准。 财务部根据审核结果核实无误后，向承包方支付。 合同管理工作的内容及程序合同管理工作的内容包括：审核对方的合同、合同的起草、合同 的谈判、合同会签、合同签字、合同发放、合同存档、合同执行的管理。 一、 合同的签订 1、合同签订前，必须了解对方的经营资格、资信等情况（是否 为独立的法人企业、 营业执照、 资质证书、生产许可证、 身份证、 法人授权委托书等） 。 2、签订合同必须具备标的，数量和质量，价款和酬金，履行的 期限、地点和方式， 违约责任等主要条款。 合同条款有预付款的， 须对方提供与预付款等额的履约保函或具有担保能力的担保人 提供的履约担保。合同中应提出 HSE 的相关要求。 3、签订合同应采用印刷的规范文本或国家相关部门公布的范本， 统一编号，必须注明双方的单位名称、地址、联系人、电话、银 行帐号。 合同的变更和终止 1、合同签订后，由于工程量、供货范围、技术条件等原因引起 合同价款的增减， 应签订补充协议， 补充协议与合同具有同等法 律效力，补充协议的管理与合同相同。 2、合同有效期终止，经办部门组织验收，经验收合格方可进行 结算，对验收不符合合同要求的，经办部门要提出处理意见。 3、合同有效期提前终止，无论是对方提出终止，还是我方提出 终止，均应提交总经理办公会通过，并及时与法律顾问联系，双方应签订合同终止协议书。 经理部各部门合同管理的职责 1、控制部根据经理部授权，全面负责合同的签订和管理工作， 指导、监督有关部门合同的履行；负责《签订合同申请表》 、《合 同履行、结算报告单》 、授权委托书的管理工作；组织或参与合 同谈判；对所签合同条款及费用的合理性负责。 2、经办部门根据部门的业务范围负责合同的申请、履行、验收、 结算；负责技术协议书的签订；组织或参与合同谈判。 3、各部门应认真履行职责，杜绝合同履行过程中的失误，对合 同签订、履行过程中出现的过失各负其责。发生合同纠纷，经办 部门应及时把经过及原因报控制部， 控制部向有关领导汇报或报 上级主管部门，并于法律顾问联系，妥善处理。 变更  审查对方合同 ↓ 合同起草 ↓ → 合同谈判 ↓ 合同会签 ↓ 合同签字 ↓ 合同存档 ↓ 合同发放 ↓ 合同执行管理  非正常（纠纷） ↓ 协商请求仲裁直到诉讼合同结算 ↓ 合同终止 ← 合同管理措施 1、建立完善的合同会签制度。每份合同起草成稿后必须经过经 理部相关部门、主管领导会签，方能进入签署程序。 2、合同按标的分类，专人管理。按照管理部合同管理办法，合 同依据标的不同分类，分属不同的部室，委派专人管理。 3、合同系列文件正规化管理，保持合同的可追溯性。合同签订 前后，与合同有关的来往文（函）件一律采用书面形式，并按编 码系统编号，集中归档保存。 卫生管理制度 1 总则 1.1 为了加强公司的环境卫生管理，创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境，根据《公共场所卫生管