企事业档案管理中存在的共性问题 .pptxVIP

一、全宗卷 二、企事业档案管理中存在的共性问题 及改进的方法 三、《2006年度市直企业档案工作检查 标准》诠释;一、全宗卷 1、全宗 全宗是一个独立的机关、组织或人物在 社会活动中形成的档案整体。 2、全宗的意义 全宗是组成国家档案全宗的基本单位。 档案必须按全宗整理，其主要意义如下： ; （1）按全宗整理，符合档案工作必须维护 党和国家历史真实面貌的要求。一个单位的全 部档案能系统反映这个单位成立以来历年的活 动情况，反映其职责、任务、工作发展、生产 经营等情况，只有维护了每一个单位的历史真 实面貌，才能从总体上维护党和国家的历史真 实面貌。所以，一般说，同一单位的档案不能 分散，不同单位的档案不能混淆。 （2）按全宗整理，能够紧密的保持文件之 间的历史联系。因为按全宗整理，首先保持了 文件在来源方面的联系，然后在分类、立卷、 排列等各项整理工作中再保持内容、时间或形 式方面的联系。 ; （3）按全宗整理，便于系统和历史地研究 档案内容，发挥档案的凭证作用。 （4）按全宗整理，便于档案进馆后的各项 业务工作的进行。全宗是档案馆管理档案的基 本单位，收集、鉴定、保管、统计都必须以全 宗为单位。 总之，按全宗整理，是整理档案的科学方 法。任何档案都必须按全宗整理，这称为全宗 原则。 ; 3