2021年度中船重工研究所资料员岗位说明书.docVIP

资料员岗位阐明书 岗位名称 资料员 岗位编号 710-2-00-04 所在部门 研究室 岗位定员 直接上级 室部负责人 工资级别 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责本部门科技文献材料、资料收集、整顿、保管和提供运用工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理 工作时间比例：5% 工作 任务 掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律 频次：次/日 制定本部门技术资料收集、保管、借阅、保密、安全制度 频次：次/日 贯彻执行技术资料管理制度 频次： 职 责 二 职责表述：技术资料形成、积累、整顿、归档 工作时间比例：35% 工作 任务 技术资料形成、积累、整顿 频次：5次/日 协助产品组做好产品定型图样和文献归档 频次：5次/日 负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活动获得资料等验收归档管理 频次： 职 责 三 职责表述：做好图纸资料、技术文献质量控制程序 工作时间比例：20% 工作 任务 负责图纸技术文献收集、整顿和建目录 频次：2次/日 图纸技术文献保存和使用管理 频次：2次/日 职 责 四 职责表述：协助负责保密工作， 工作时间比例：20% 工作 任务 保密文献管理，做好保密文献登记、保管 频次：2次/日 废旧光盘、保密资料回收销毁 全室涉密状况理解掌握 协助其她保密工作 职 责 五 职责表述：图书资料登记造册、借阅管理 工作时间比例：10% 工作 任务 图书资料借阅登记 频次：2次/日 督促借阅资料人员及时归还资料 频次： 职 责 六 职责表述：其她寻常工作 工作时间比例：10% 工作 任务 向关于部门送资料及文献等 频次：2次/日 负责本室按规定签发改图、描图及到室外制图审批登记工作 频次：2次/月 职 责 七 职责表述：完毕领导交办其她事项 权力： 权限一：按质量程序文献对图纸、技术文献资料监督实行权 权限二：督促按程序进行资料归档、督促及时归还图书权力 工作协作关系： 内部协调关系 工厂、中心档案室、保密室、科技处、生产处、产品室、质量处、专业组、产品组 外部协调关系 所需记录文档： 告知、简报、信函、报告文献、研究报告、合同等 任职资格： 教诲水平 高中 专业 科技档案管理 经验 有有关技术专业知识 知识 理解相近专业领域普通知识 技能技巧 办公软件、网络知识、管理技能掌握 培训经历 入职培训、岗位实习、档案管理培训 工作条件及其他 使用工具设备 计算机、普通办公设备、计算器、档案柜 工作环境 独立办公室 工作时间特性 工作时间较为规律，有时加班较多。平均每月出差时间为1 天 备注：