档案与档案实务认识档案1认识档案2-档案的定义和作用.pptVIP

* 河北政法职业学院 档案与档案实务 崔广利 授课人： 冯荣珍 项目一 认识档案 环节三：档案定义 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。 ?? ? 除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。??? 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。 ?????《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案定义含义 一、档案来源 ? 从形成者看来源： Ａ.机构 Ｂ.组织 Ｃ.个人 二、档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三：?? （一）办理完毕的文件才能成为档案 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。 三、档案的形式：从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。表达方式基本三种：文字、图像、声音；记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。 四、档案内容：?反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、十分丰富，无所不包 2、原始性 环节四：  （2） 相似之处 均以文字记录为主 属信息资源的范畴 可互相转化、互相弥补 档案与图书 （1）不同方面 形成目的不同 件册数量不同 作用不同 保密要求不同 形式不同 档案和文献??? 文献的范围更广，含图书、档案、资料。 档案与资料 资料一般具有参考性质，可辅助档案，补充档案的不足。 档案与文物 文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物，大多数文物和档案属于两种不同的事物，有部分文物是重要的历史档案。 环节五：档案的作用 郭沫若《题赠档案馆》前事不忘后事师，自来坟典萃先知。? ?犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。 从郭老这首诗中，你知道档案 的基本作用是什么吗？ 档案的基本作用概括为： 凭证作用 参考作用 ??? 1 、机关工作的查考凭据?? ?2、生产建设的参考依据??? 3、政治斗争的必要工具??? 4、科学研究的可靠资料??? 5、宣传教育的生动素材  ? 6、档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。 1、档案有哪些载体？ 2、如何全面理解档案概念及其涵义？ 3、档案的本质属性是什么？ 4、档案有哪些方面的作用？ 5、档案发挥作用有哪些规律？ 6、国家档案全宗的基本含义与组成是什么？ 思考与练习 实训 1.分小组到学校档案室调查档案室的情况； 2.分小组到档案馆去调查档案馆的情况。