高效会议管理(讲师瞄版)-副本.pptVIP

走进会议管理;会议的意义;会议的目的;会议的种类;会议效率不高的原因;会议效率不高的原因;会议效率不高的原因; 开会前的准备工作;会议进行前的注意要点;如果……，无需开会！;如果……，需要开会！;;会议议程; 选 址 要 素 远近 气候 相关设施距离 场所功能和历史 交通 安全 ; 会 场 环 境 空间形态、大小、相关会所形态 设施：影视音响、同传、屏幕、网线、空调 布置：标识、会标、广告、灯光、桌椅 会场：位置、数量、间距、主席台、接待席、贵宾席 摆设：鲜花、果品、背景音乐 用具：纸、笔、资料、文件夹 配套：餐饮、茶水、吸烟、交通、衣帽间、卫生间 周围影响：监控、安全通道;会议场地选择;会议场地选择;大型会议 200人以上;其它类型;邀请参会对象;会议准备工作核对清单; 成功主持会议的策略;会议的四个阶段;主持人的守则与责任;策略一：做好开 场白;策略二：合理分配发言时间;;策略四：达成决议;;策略四：达成决议;; 会议中的沟通技巧;沟通的目的;知彼解己;尊重与欣赏;积极倾听的技巧;避免中途 打断;积极倾听在这两种情况下尤其有用 当你不确定对方的意思时 当对方给予的是重要的，或感情上的信息时 ;提问的技巧;提问的技巧;提问的技巧;发言的技巧;发言的技巧;发言的技巧;; 会议接待礼仪;一、主席台位次的一般规则： ;二、接待过程中