高效会议管理技巧拍-教材.pptVIP

;2.按開會方式分類: 面對面會議 電話會議 視頻會議 3.按開會目的分類: 宣布人事安排、講解政策的會議 當眾個揚或批評別人的會議 臨時處理突發事件的會議 固定的團隊會議 集思廣益的會議;會議的頻率 1.固定的部門會議:至少每月一次 2.全體會議:至少每兩月一次 3.處理突發事件的會議:隨時 4.一對一會議:按需要 會議成本的計算 1.會議的時間成本 2.直接的會議成本 3.效率損失成本;第二講 會議效率不高的原因及解決方案;2.會議效率不高的原因及具體表現;;;;;第三講 開會前的準備工作;;What:討論的話題 Who:參會者(確認與否、事先準備) When:日期及開始、結束時間 Where:地點及設備 How:規章制度 2.特殊提醒 會議準備工作核對單 1.了解會議的目的; 2.是否一定要開會;;3.確定會議的形式; 4.安排會議的議程; 5.決定會議的時間; 6.確定會議的主持人; 7.決定會議的地點; 8.研究會場如何布置; 9.確定出席人數; 10.安排出席者座位; 11.是否準備會議名簽;;12.是否安排交通工具; 13.是否安排與會者住宿; 14.是否發出了會議通知; 15.確定視聽教材; 16.確定輔助教材; 17.準備會場周邊位置圖; 18.是否要求與會者準備資料; 19.確定自己人的相關資料; 20.是否安排會後娛樂項目並做好事先通知.;主持人的準備工作