企业档案管理培训课件 .pptxVIP

企业档案管理 林秀娟 2010.4.10;;;;归档文件整理规则;;三、民营企业档案的分类;档案内容; 实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的 标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。; ;五、企业管理档案流程图; ;2、文件登记; ; 一、党群工作：党务工作、工会、共青团、 　　 妇女等群团工作形成的文件材料； 二、行政管理：劳动人事、行政后勤、外 事工作等形成的文件材料； 三、经营管理：企业登记清册、营业执照、 商标等文件材料； 四、生产技术管理：生产管理、劳动定额、 调和管理、原材料管理、计量、环保 工作形成的文件材料； 五、产品仪器：产品设计、制造、工艺、 工装，检测等形成的文件材料；产 品质量管理、认证等文件材料。 ;　 　 　; 行政管理、经营管理、生产技术管理类等方 面的文件材料一般在次年的6月份前归档。 产品类的文件材料，应在产品正式投产后归档。 设备仪器类的文件材料，在设备仪器开箱后 归档。 基本建设类的文件材料，在工程竣工验收后 归档。 会计类文件材料由财务部门整理立卷，保管1 年后向档案部门移交归档。;民营企业档案归档范围及保管期限;;; 三、 经 营 管 理 类; 四、 生 产 技 术 管 理 类 　　　　　　　　;; 九、 会 计 档 案 类;;; ; ;? 如果是组合件，按以下顺序进行组合件内的文件排列： 　正本在前，定稿在后；正本在前,附件在后；原件在前，复制件在后；译文在前，原文在后，转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。;;; ;统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、 来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列，该套文件内部按文件形成的时间先后排列。 一个案卷中有若干个问题时，按问题的重要程序排列，重要问题在先。 案卷内反映同一个问题，同一工作过程的科技文件材料排列，应该遵循文字材料在先，图表在后的顺序。 同一保管期限文件的排列顺序应保持相对稳定。 ; ;;不分机构编件号;分机构编件号;; ;归档文件目录;题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容，无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟，附于原题之后，外加“[ ]”号; ; ;档案盒背脊式样;件号; ;（2）目录夹背脊;（3）填写归档情况登记表;（4）拟写归档说明，内容包括：;（5）打印归档文件目录;（6）装订“档案目录” 如果每年文件数量不多，形成目录页数较少，可将若干年度的同一保管期限的归档文件目录装入一本目录夹中（每年的归档文件须另起一个流水号）。 具体装订时，先放置“归档情况登记表”，再按时间先后顺序将若干年的“归档说明”排在前面，在按顺序接排相应年度的归档文件目录。; ;;;　查借阅档案登记表　 ;结束语：;1、Genius only means hard-working all ones life. (Mendeleyer, Russian Chemist)? 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5日星期三 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10 5、You have t