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（营销策划）展会策划案 书写 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直 到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展 说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方 案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规 划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名 称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和 招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对 以上各项内容的归纳和总结。 （二）展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1 、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、 政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2 、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展 时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3 、展会价格及初步预算方案。 4 、展会工作人员分工计划。 5 、展会招展计划 6 、展会招商计划。 7 、展会宣传推广计划。 8 、展会筹备进度计划。 9 、展会服务商安排计划。 10 、展会开幕和现场管理计划。 11 、展会期间举办的相关活动计划。 12 、展会结算计划。 （三）展会立项策划书的写作要求： 1 ．展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如 “第 93 届中 国出口商品交易会” ，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是 “交易会” ，限定部分 是 “中国”和 “第 93 届” ，行业标识是 “出口商品” 。 下面分别对这三个内容作一些说明： •基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会 和 “节”等。 •限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种：一是用 “届”来表示。二是用 “年”来表示，三是用 “季” 来表示。如第三届大连国际服装节、2003 年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在 这三种表达办法里，用 “届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会 一般用 “年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的 “大连” 。 展会名称里体现展会性质的词主要有 “国际” 、 “世界” 、 “全国” 、 “地区”等。如第三 届大连国际服装节中的 “国际”表明本展会是一个国际展。 •行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的 “服装”表明本 展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品 大类。 2 、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪 个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办 展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使 用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何 等因素。 3 、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、 行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、 承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的 所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单 位。 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招