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采购工作说明书
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作
业
指
导
书
部门 : 采购部
岗位 : 采 购
2
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目 录
第一部分:岗位职责
第二部分:材料采购材料前期准备
一、材料供应商信息的获取
二、材料供应商筛选
第三部分:材料采购实施阶段
一、项目材料定购
二、项目材料剩余和材料供应商管理
第四部分:材料采购后期流程
一、供应商信息获取
二、材料供应商筛选
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岗位职责
1. 根据企业经营计划和项目工程进度计划 , 组织编制年度、 季度、 月度物
资( 设备 ) 的采购计划 ;
2. 按照组织的要求 , 规范、 考察、 管理供应商 , 考察供货商的产品质量、
供货能力、 企业质量保证能力、 企业信誉等方面 , 在现有供应商基础上不
断寻求新的供应商 , 以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围 , 负责新增供
应商的寻访、 调查 , 并组织相关部门进行评估、 审查。
3. 实时掌控市场价格、 技术信息 , 不断为公司推荐新产品、 新技术。向技
术及工程部等有关部门提供材料、 设备的厂商、 规格型号、 价格等相关数
据和资料 ; 提供准确供货周期 ;
4. 搜集、 分析、 汇总已使用产品的性能和质量信息 , 及时向供应商反馈原
材料质量信息。以图改进。与供应商建立良好关系 , 掌控供应商物资 ( 设备 )
制造与供应能力 ;
5. 根据产品的价格、 促销、 产品分类和质量 , 有效地管理特定货品的计划
和分配。向管理层提供采购报告 ;
6. 编制单项物资 ( 设备 ) 采购计划并逐级上报审批 , 参加商务谈判和拟订合同
条款。签订和送审小额采购合同。督促合同正常如期的履行 , 并催讨所欠、
退货或索赔款项 , 确保我司利益。负责索取所购物资的发票和单据以及相关
资料 , 协助做好验收工作 ;
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