5-20仓库管理程序.pdf

文件编号 WI-NWGZ-AL.GC-5-20 广州新世界物业管理有限公司·作业文件 版 本 号 A 工作程序 修订状态号 0 页 码 1/2 仓库管理程序 1. 目的 为规范各物业管理处仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务 流程规范化，特制定本程序。 2. 范围 适用于各物业管理处一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程部仓库)的管 理工作。 3. 职责 3.1 行政管理部是公司资产的归口管理部门，各物业管理处的仓管员负责对本仓库进行 具体管理。 3.2 仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。 4. 工作内容 4.1 物品验收入库 4.1.1 物品入库：仓管员要根据已获批准的物品采购审批表，购物发票，核对实物的名 称、规格、数量、单价、金额，并对物品的质量是否合格进行验证，验证内容包 括：检查物品的外观与包装是否有损坏，是否有合格证，某些专业用品应邀请专 业人员进行产品内在质量的检验或试验。 4.1.2 验收合格后，仓管员要及时填写 《进仓单》和 《台帐》，并在 《进仓单》的仓管 签字处注明“合格”二字。 4.1.3 未经验收或验收不合格的物品不准进入货仓，不合格物品或退货或换货由采购人 负责处理。 4.2 物品的储存保管 4.2.1 物品的储存，根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置，凡进出量大并 无防潮要求的物品落地堆放，用转量小的物品用货架存放。 4.2.2 物品存放位置应设置卡片(内容包括：物品名称、型号、规格、数量；同时物品 数量应包括：入库数、出库数和结存)，以方便查找，起到指引作用，每件物品表 面要贴有标识(包括名称、型号、规格等)。 文件编号 WI-NWGZ-AL.GC-5-20 广州新世界物业管理有限公司·作业文件 版 本 号 A 工作程序 修订状态号 0 页 码 1/2 4.2.3 物品堆放的原则是：按照仓库管理A、B、C法则进行物品的堆放， （A类物品为 经常被使用的；B类物品为一般经常被使用；C类为不需要经常被使用的物品）。 4.2.4 仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品不霉变、 不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，不损坏，务使物品不受损失。 4.2.5 仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火入内，并备齐所需消 防器材，明火作业需经公司主管领导批准。 4.3 物品出仓 4.3.1 物品出仓须遵循“推陈储新，先进先出”的原则，坚持一盘底、二核对、三发料、 四减数的原则。 4.3.2 领料时应按规定填写 《出仓单》， 《出仓单》上须有部门经理、领料人和仓管员 的签名，对计划外的物品，领用时需经公司主管领导批准。 4.3.3 物品出仓时，仓管员须与领料人当面点交清楚，防止差错出门，所有出仓凭证， 仓管员应妥善保管，不可丢失。 4.4 物品盘点 4.4.1 仓库按规定必须要每月底进行一次盘点，做到帐、卡、物三样相符，如有异常情 况，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，需要报废的物品应填写 《固定 资产报废审批表》；盘点时发现异常情况及时填写 《盘查异常情况记录表》。 4.4.2 仓管员记帐须字迹清