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采购紧急情况汇总 解决方案 1 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 1 ． 到 货 不 及 时 影 响 生 产 签订订单同时要确定大致到货时间 , 了解供方发货渠道和发货 信息 , 掌握到货的主动权 , 尽量避免到货不及时影响生产。如果供 方说发货了一定要货运的联系方式 , 防止供方故意拖延发货时间。 一 定 要 做 到 货 走 到 哪 儿 , 大 约 什 么 时 候 到 心 里 都 要 有 数 。 防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识 , 发 货 需 多 久 到 , 经 过 什 么 方 式 到 货 更 便 捷 。 偶然因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及 时 沟 通 做 好 调 整 生 产 尽 量 将 损 失 降 到 最 低 。 2 ． 到 货 后 不 合 格 处 理 ( 质 量 、 数 量 ) 质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换 , 或者就 近少量采购、 或者同行换货 ; 数量不符的情况 , 及时与供方沟通 , 确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确 定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运 输把运输交由供方负责 , 出现问题处理由供方负责能够为采购工作 争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责 , 三方确定是物流 运 输 损 伤 或 者 遗 失 , 核 算 损 失 直 接 向 物 流 公 司 索 赔 。 一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂 , 因此做好耐心处 理的准备 , 同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和 产品的外包装 , 避免出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量 和 运 输 中 的 安 全 事 宜 及 损 失 赔 偿 的 权 责 利 益 。 必须强调是设备采购中一定要留质保金 , 不能将货款全额付完 , 2 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 因为设备经常出现维修问题 , 留部分质保金是防止供方不处理时需 方 自 己 维 修 所 需 费 用 , 具 体 金 额 多 少 要 示 供 需 双 方 而 定 。 3 ． 紧 急 采 购 的 处 理 一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排 , 材料的采购就 比 较 紧 急 。 两种解决方案 : 一是经过地理位置