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如何在招标中减少人为因素干扰的探讨
简介: 在目前水利工程招标中,存在着一些易受人为因素干扰的环
节,本文通过对这些具体环节进行分析,得出减少人为因素干扰的预
防措施和办法,从而使招标活动真正做到公开、公正、公平 。
关键字:招标 人为因素干扰 预防措施
1. 目前工程招标中的一般做法及其存在问题
目前,县(市)一级的水行政主管部门在地方性的水利工程建
设招标工作中,常以邀请招标的方式、采用综合打分评标法来选择施
工企业。一般做法是:在招标前,委托有资质的单位预先计算出该项
目的预算价;然后成立评标小组,采用百分制打分法对各投标商的施
工组织设计和企业信誉进行打分;再以该项目的预算价为基准,计算
各投标企业商务标的得分;最后从中选择总得分最高者为中标企业。
在引入市场竞争机制后,采用招标方式来选择施工队伍,对防
止腐败行为,确保工程质量,确实起到了非常重要的作用,但是由于
在我国水利工程建设中采用仅 10 多年历史,在具体的操作方法上还
有不少待完善之处,招标过程中有许多环节易受人为因素干扰。有的
人在个人利益或小集体利益的驱使下,置招标法和国家利益不顾,钻
政策空子,如邀请招标时凭关系选择投标商;编制标底预算价时人员
不保密且编标时间过早造成泄密;评标标底没有采用复合标底;过早
确定评标小组成员给少数人以可乘之机,打组织设计分和企业信誉分
时凭关系打人情分等等,所有这些均使招标失去了实质意义。
2.易受人为因素干扰的环节及预防措施
2.1 邀请招标时投标商的选择
在采用邀请招标方式时,应严格按照有关规定,对企业资质和
项目经理资质等级标准要有明确要求,严禁凭关系随便破例。若一个
标段报名企业较多时,对经资格预审后符合要求的企业,不应从中人
为指定邀请对象,而应采用随机抽签方法产生,数量以每个标段选
5~6 家为宜;如遇堤防工程、河道疏浚砌石等有大批工程将陆续招
标时,可采用按顺序排队的方式,将资格预审合格的企业先预以登记,
然后每轮招标时按一个标段选 6 家从上到下按报名顺序邀请施工企
业。这样,可避免有关系的企业每次均被邀请,而没有关系的则很少
有机会参加。
2.2 预算价编制的人员、时间、方式
编制预算的所有工作应在投标企业全部交标以后方可着手进
行;编制预算的单位应选择非当地的有资质的单位,编制人员要有造
价工程师(员)资格,并注意严格保密;编制预算必须给予足够的时
间;编制预算应体现工程招标 “统一量、指导价、竞争费”这一基
本指导原则,不能任意压低工程直接费和背离定额计价依据。编制方
式宜采用量与价分离的办法,即由一组人员负责工程量计算,另一组
负责预算单价分析,待各自校核无误后再合成总价;或先通过电脑建
好预算系统,待投标企业交标以后,再商定出材料价格,输入到预算
系统中,即可产生总价。预算价编制完成后,须报当地招标办审定。
另外须注意的是,编制预算价及审标工作应在封闭环境中,在监察、
公证等部门监督下进行。
为保证公开竞争,防止不正当的压价、串标和泄漏标底行为,
合理控制标底价,应遂步推广“无标底招标、有标底评标”(明标暗
投)的招标方法,即招标单位不设标底,只参考定额,并结合市场行
情编制出招标方预算价,在招标文件中向投标单位公布。采用这一方
法将有利于制约发包方、承包方、中介方和管理方,排除这一环节中
的不正当人为因素。
2.3 复合标底的产生办法
评标时应采用复合标底来作为评定商务标的基准。具体产生办
法如下:
① 招标方控制造价:
开标后, 应首先确定招标方预算价下浮率 N%。
下浮率 N%由招标领导小组和评标专家组一起,结合当时的造
价管理政策、工程难易程度和其他相关因素,采用记名打分方式确定,
幅度宜掌握在 92%~97%之间。
招标方控制造价=招标方预算价×N%
(注:如有必要,下浮率 N%也可以抽签产生,幅度可在94%~
96%之间)
② 投标单位期望报价:
以招标方控制造价为基准,各投标企业的总报价只有在控制造
价的 90%~105%范围内,才为有效报价。投标单位有效报价平均值
即为投标单位期望报价。
③ 复合标底价:
以随机抽签办法产生招标方的控制造价在复合标底中所占的
权重 M%(以50%~70%为宜)。
复合标底价=招标方控制造价×M%+投标单位期望报价×(100
%-M%)
④ 计算各投标企业的商务分 :分别按投标企业有效报价计算
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