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工程技术档案管理 制度 1 2020 年 4 月 19 日 工程技术档案管理制度 1. 目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理， 确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能 范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管 理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2 工程资料的存档划分： 3.2.1 工程管理文件资料： 1 ）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工 程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2 ）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理 人员）； 3 ）行政文件，归综合管理部； 4 ）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网 络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应 为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。 文档仅供参考 4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1 文件的编写一律采用 A4 纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑 色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸 及页边距）。 4.2 文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如 下：①横向装钉的，左侧留装订线 2.5cm ，上边距 2 5cm ，右边距、下 边距 1.5cm ；②纵向装钉的，上下留出 2 5cm 的距离；③钉与纸张的 边缘留出 1cm 的距离。对复印件 A4 纸竖向左侧装订线留 2.5cm 。 4.3 正文文字一律采用四号宋体、 1.5 倍行距，标题为小三号宋体。 凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第 001 号”开始，卷内目录、卷内备 考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中 标明总页数。 4.4 文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准， 图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5 案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封 面。 4.6 档号：项目代号 +分类号 +案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中 6--9 大类的有关规定，其它部门采用 0--5 大类的有关分类规则。 3 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 案卷号：即为案卷顺序号。 移交资料的档号按业主要求编制填写。 4.7 案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其 组件、部件、阶段的代号和名称等。 4.8 编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者。