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工程档案管理制度范本 1 工程档案管理制度 1. 总则 1.1 根据《建设工程文件归档整理规范》 （gb/t 50328-2001 ）、 《建筑工程资料管理规程》 （jgj/t 185-2009）、《科学技术档案案 卷构成的一般要求》 （gb/t 11822-2008）等国家标准以及万达集团 档案管理制度编写制定本办法。 1.2 工程施工资料是指在项目建设过程中形成的应当归档保 存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。它是 工程建设及竣工交付使用的必备条件， 也是对工程进行检查、 验 收、管理、使用、维护的依据。 2、工程档案的整理 工程资料的归档范围参照 《万达集团工程资料归档范围与保 管期限表》执行。 2.1 工程文件的分类及代号如下： 2.1.1 前期文件（ a）：决策立项文件、建设用地文件、勘察 设计文件、开工文件。 2.1.2 竣工文件（ b ）：验收文件、交档文件、总结文件。 2.1.3 监理文件（ c ）：监理管理资料、进度控制资料、质量 控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料（过程 验收）。如进度、质量、造价、合同管理等文件较少，可合并为 监理工作记录。 2.1.4 施工文件（ d ）：施工管理、技术及验收资料（过程验 收），施工测量记录，施工物资资料，施工记录，施工试验记录 及检测报告， 施工质量验收记录。 2.1.5 竣工图（ e）：建筑、结构（钢结构） 、外立面装修（幕 墙）、给排水及采暖、建筑电气、智能化系统、通风与空调、室 外给排水、 室外供热供气供电及照明线路、 室外道路、 绿化景观、 消防、节能环保等。 2.1.6 成本文件（ f ）：招标文件及附件、中标文件及附件、 中标通知书；结算报告、结算审批文件、现场签证；与建设工程 相关的总包、分包、 施工、勘察、设计、 监理、 技术服务、委托、 大件物料采购等双方或三方协议等。 2.2 档号 2.2.1 档号由项目代码、项目顺序号、分类号、案卷号构成， 中间用“ -”隔开。 2.2.2 项目代码由集团统一发放。 2.2.3 类别号填写工程资料类别代码。 2.2.4 案卷号填写工程资料案卷顺序号。 ××××—×—××× 案卷号 类别号 项目代码 +项目顺序号 2.3 组卷的原则及方法 2.3.1 工程档案中前期文件、竣工文件以“件”为单位进行 整理，监理文件、施工文件、竣工图以“卷”为单位进行整理， 成本文件按照成本部业务分类进行组卷。 2.3.2 一个建设项目由多个单项工程组成时，工程文件应按 单项工程组卷。 2.3.3 工程档案的案卷厚度一般小于 40mm 。 2.3.4 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别 组卷。 2.3.5 前期文件、竣工文件、竣工图的每份文件或图纸在右 上角空白处加盖档号章，档号章内容为档号、序号。 档号章 2.3.6 施工文件的整理步骤 2.3.6.1 按单项工程划分：商业、写字楼、酒店、公寓、住 宅楼等独立发挥生产能力或效益的工程（建筑） 。 2.3.6.2 单项工程下按分部工程划分：基础工程、主体结构 工程、建筑屋面工程、建筑装饰装修工程、给排水与采暖工程、 建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程、室 外及景观工程、 幕墙工程、 消防工程、 节能环保工程等分部工程。 2.3.6.3 每个分部工程下按照施工管理技术及验收资料、施 工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报 告、