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工程资料及档案管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步规范中国水电成都地铁四号线二期工程土建 二标项目经理部档案文件的收集、整理、立卷、归档工作，统一工程 档案文件的编制标准，确保档案文件完整、准确、规范、及时移交归 档 ， 根 据 国 家 档 案 局 颁 发 的 《建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 》 （GB/T50328-2001）、四川省建设厅印发的《四川省建设工程文件归 档技术管理规定》 （川建发［2006］158 号）、四川省档案局印发的 《四 川省重大建设项目档案管理制度》 （川档发〔2008〕45 号）、成都地 铁公司印发的 《成都轨道交通有限公司建设分公司竣工文件编制移交 管理暂行制度》，结合中国水电成都地铁四号线二期工程实际，特制 定本制度。 第二条 竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、 如实反映 施工过程和工程实体状况的， 具有保存利用价值的各种文件材料、 图 纸、照片、录音、录像、光盘等。 第三条 项目经理部工程管理部归口管理轨道项目档案文件编 制移交工作。 第四条 本制度适用于中国水电成都地铁 4 号线二期工程土建 2 标项目经理部。 第二章 文件管理制度 第五条 文件的分类：文件分受控文件和非分受控文件两类。 1、受控文件： word 文档 可自由复制编辑 （1）管理体系文件：管理手册（除因投标送给顾客以及其它用 途的管理手册）、程序文件、作业文件（包括管理制度、管理制度、 管理规定等）； （2）合同文件：施工合同、分包文件、供货合同等； （3）技术文件：施工组织设计、项目质量计划、职业健康安全 管理方案、环境管理方案、专项技术措施等； （4 ）外来文件：包括相关的法律、法规、规程、规范、标准、 设计文件、设计变更、招标文书、顾客提供的图纸、图样等）。 （5）其他文件：包括公司其他与一体化管理体系有关的管理文 件及上级下发的文件； 2 、除以上受控文件外，其他为非受控文件。 第六条 文件的标识 1、各部门负责编制各自使用的“受控文件清单”，并由部门负 责人审核，文件和资料管理员负责控制。 2 、受控文件一般加盖“受控”印章；规程、规范、图纸、技术 资料可采用其它的适当方式进行标识。 3、各部门管理性文件编号以文件号作为状态标识。 第七条 文件的编制和审批： 项目经理部各部门管理性文件由各 部门组织编制， 并组织有关部门和人员进行会审和会签， 分管领导审 批，项目经理批准，项目经理部综合办公室负责发放。 第八条 文件的发放 1、受控文件由文件资料管理员统一编制分发号，并填写“受控 文件发放 ( 领用 ) 审批登记表”，经部门负责人或分管领导审核批准后， 按发放（领用）范围发放。 2 、文件领用人在“受控文件发放（领用）审批登记表”上签收， word 文档 可自由复制编辑 注明日期，每份文件都有分发号，以便于追溯。 3、当需使用文件的人员未领到文件时，不得随意借用其他人的 文件复印，应填写“受控文件发放（领用）审批登记表”，经部门负 责人或分管领导批准后， 到文件管理部门办理领用手续。 文件复印件 由文件资料管理员加盖“受控”印章，否则复印件无效。复印件在原 件编号的后面加注 -1 或-2 ，, 作为受控号，以便发放登记。 4 、受控文件使用人应保护好文件，不得丢失或损坏。如一旦发 生丢失或损坏，应办理申请领用手续，并在领用申请中作出说明。