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档案管理办法 1、目的 为了加强对公司档案的科学管理， 确保公司各类档案的完整、 准 确、系统安全和有效利用， 更好服务于公司的各项生产经营管理活动， 根据《中华人民共和国档案法》 、《企业档案管理规定》，结合公司工 作实际，特制定本办法。 2 、适用范围 公司生产、经营管理过程中形成的具有查考利用价值的各种门类、 各种载体的文件材料及实物，都应按要求统一归档。 3、职责 公司各部门负责归档文件材料的收集和整理， 并定期向行政部移 交，由档案室集中管理。 4 、管理规定 4.1、文件材料的归档范围 4.1.1、公司档案种类为：文书档案、科技档案（工程技术类、基 建类、设备类）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等。 4.1.2、公司应归档保存的文书档案包括以下几个方面： 4.1.2.1、行政管理类 1）公司筹备、成立、合并、撤销，更改名称、启用印信及其组 织简则、人员编制等文件材料； 2 ）公司股东、董事、监事、经理、办公会等会议材料；年度工 作意见、计划、总结； 3 ）公司文秘工作、机要保密工作等文件材料；公司制定的工作 条例、章程、制度；公司各类信息、简报； 第 1 页 共 14 页 4 ）公司综合性行政事务，法律事务、安全保卫、医疗卫生、计 划生育、后勤等工作形成的文件材料； 5 ）公司员工招聘、录用、干部管理、调配工作、人员培训等工 作形成的文件材料； 6 ）公司劳动工资、劳动管理、定员、定额、劳动福利、任免、 奖惩、教育、职务评聘等文件材料； 7 ）公司接待工作与涉外活动形成的文件材料。 4.1.2.2、经营管理类 1）公司改革， 经营决策， 发展规划， 方针目标管理等文件材料； 2 ）公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全 面计划管理工作等文件材料； 3 ）公司各种统计报表，综合性统计分析工作等文件材料； 4 ）公司设备租赁、 物资供应、 销售计划、 市场分析， 广告宣传， 用户调查，售后服务工作等文件材料； 5 ）公司经营合同、协议等文件材料； 6 ）公司资金管理、会计管理、筹融资管理、资产帐务管理、财 务审计形成的文件材料。 4.1.3、市场经营部为科技档案立卷部门。 公司应归档保存的科技 档案包括以下几个方面： 4.1.3.1、工程技术类 1）公司各类工程项目的任务书、技术协议书、委托书、合同、 招投标文件、设计文件等； 2 ）公司工程项目的实施方案、大纲、安全管理、质量管理、目 标管理、环境保护等文件； 3 ）公司工程项目的各类试验检测报告及相关资料； 第 2 页 共 14 页 4 ）公司工程技术管理、技术引进、技术革新以及与公司工程项 目相关的各类行业管理文件及资料； 5 ）公司产品材料生产文件材料； a）物资管理（物资供应合同、协议，原材料合格证书、材质检 测报告等文件材料） b ）技术管理（技术引进、技术改造、质量管理、产品检验等文 件材料） c ）产品生产文件（生产计划、生产及调度、安全管理等工作中 形成的文件） 4.1.3.2、基本建设类 1）公司基建工程立项的批准文件（包括请示、批复、计划任务 书、可行性研究等） ； 2 ）公司征地批准文件、红线图、建设许可证； 3 ）公司基建工程承发包合同、协议书等文件； 4 ）公司基建工程设计的基础性材料； 5 ）公司基建工程设计、施工、竣工的图纸、报告、预决算文件 以及相关会议的记录、纪要等； 6 ）公司基建工程改建、扩建、维修等文件； 4.1.3.3、设备类 1）公司机械设备购置、安装文件 a）设备购置的可行性研究报告