公司档案管理人员管理制度.pdfVIP

公司档案管理人员管理制度 在 XXXX，检查并接受二级文件管理一次。 归档系统 在 XXXX年末，相应地进行排序、消去。 8、需要销毁的档案由档案员整理，经公司领导和相关人员批准 后销毁。销毁档案清单由档案员永久保存。 9、严格遵守文件安全保密制度，做好保护文件丢失工作。 10、所有公司员工在转岗前必须做好数据传递工作，然后才能办 理转岗手续。 文件借阅系统 1、文件为机密文件，未经许可不得外借、谣言。未经公司领导 批准，其他单位人员不得外借。 2 、借阅部门保存的档案材料必须经档案所属部门负责人批准。 借阅档案材料，由借阅部门办理并经部门负责人批准；借阅本部门未 办理的档案材料必须经综合部门主任批准。借阅文件必须在办公室指 定的地点，不得外借。如需外借文件，必须经综合部门主任批准。借 阅 3、借阅文件，必须履行登记、签字手续。 4 、档案材料的借阅时间不超过一周，必要时可以续借。档案员 逾期。需要长期借阅的，必须经总经理批准并上报经理。 第 1 页 共 2 页 公司档案管理人员管理系统 第 2 页 共 2 页