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工贸企业档案管理制度 一、目的 安全生产管理文件使用及档案管理的失控将会给安全生产 管理工作带来重大的影响。为加强对档案资料的管理，明确责 任部门 / 人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存 要求等，确保资料保存的完整性、连续性、真实性和准确性， 以便后续借鉴；使档案管理工作进一步规范化、制度化、科学 化。 二、 适用范围 本制度适用于本公司的安全生产管理文件使用及档案管 理。 三、 机构与职责 3.1 公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理 员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确 的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责，根据 档案的重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应 按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子 与纸张分类目录。 第 1 页 共 10 页 3.2 各部门资料管理：所属各部门必须设兼职的资料管理 员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实 行部门档案与公司档案归口管理。档案的借阅和移交、销毁， 必须按照公司管理规定执行。 四 、档案管理程序 4.1 安全生产档案归档范围包括： （1）安全生产管理委员会人员名单及变动记录，安全标 准化体系各类文件。 （2 ）安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单； （3 ）特种作业人员操作资格证件及人员名单； （4 ）特种设备清单及有关档案资料； （5 ）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单； （6 ）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动观测、粉 尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等）； （7 ）职工健康档案及健康监护资料； （8 ）职业病人档案及监护资料； （9 ）安全生产检查记录及整改情况； （10）安全例会及安全日、月活动记录。 （11）职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情 况； （12）安全生产事故记录和统计资料； 第 2 页 共 10 页 （13）职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资 料； （14）安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规 程，并汇编成册； （15）安全措施费用的提取和使用情况； （16）安全教育培训记录； （17）事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记 录； 4.1.1 档案质量 4.1.2 档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书 写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材 料的内容。 4.1.3 档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的 档案文件要进行修复处理。 4.1.4 档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文 件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。 4.1.5 档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提 名的，由档案人员根据内容拟定标题。 4.1.6 档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。 4.2 立档 第 3 页 共 10 页 4.2.1 档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在 前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次 稿件排列在定稿之后。 4.2.2 跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无 批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立 卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年 立卷。 4.2.3 档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用 纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公 文处理用纸，发文底稿。 4.3 归档类别 4.3.1 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类 目。安全