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NC-ERP 采购业务操作手册 一、请购单…………………………………………………………………………………………2 二、询报价单………………………………………………………………………………………3 三、价格审批单……………………………………………………………………………………5 四、采购合同………………………………………………………………………………………7 五、采购订单………………………………………………………………………………………8 六、到货单…………………………………………………………………………………………10 七、质检单…………………………………………………………………………………………11 八、入库单…………………………………………………………………………………………13 九、采购 ………………………………………………………………………………………14 十、NC-ERP 采购业务操作流程图示………………………………………………………………16 十一、普通采购业务………………………………………………………………………………17 十二、固定资产采购业务…………………………………………………………………………17 十三、调拨业务……………………………………………………………………………………20 十四、内部采购业务………………………………………………………………………………24 十五、其他入库业务………………………………………………………………………………26 十六、收款录入……………………………………………………………………………………27 十七、付款录入……………………………………………………………………………………27 十八、采购打印单据………………………………………………………………………………28 十九、NC-ERP 采购业务管理制度…………………………………………………………………30 附件:采购-财务业务一体化业务操作……………………………………………………………30 1 / 35 一、请购单 请购单审批统一由OA 审批,审批结束后打印,录入NC 系统,将纸质打印OA 请购审批 单交采购部核查并备案。注:OA 请购物资名称一定要与NC 系统一致,需添加存货走OA 审批。 NC 业务操作:供应链→采购管理→请购→维护请购单。 点击维护请购单进入请购页面,点击【增加】,输入请购物资、数量、到货时间等 , 然后点击【保存】、【审核】,完成请购录入,纸质单据交至采购部。 注:1、系统中找不到请购物资,及时OA 审批与系统负责人联系添加存货名称。 2、请购部门打印请购单,交至采购部。 2 / 35 二、询报价单 业务操作:供应链→采购管理→采购价格→采购询报价→询报价单。 点击询报价进入询报价页面,点击【增加】,有两个选项【自制单据】、【来源请购单】,为 确保上下游单据对接,选择【来源请购单】,查找请购单,选中请购单 确定录入,点击【卡 片显示】,在【单据维护】中选择【修改】进入修改状态,录入【采购组织】等 ,点击【选 择供应商】,选择多家供应商,如客商 未在本 ,联系系统管理员录入,然后在表体中 录入供应商含税报价,点击【单据维护】中选择【保存】。完成询报价单。 3 / 35 4 / 35 三、价格审批单 业务操作:供应链→采购管理→采购价格→采购询报价→价格审批单(辅助功能直接生成 订单、生产合同)。 点击价格审批单进入价格审批页面,点击【增加】,有两个选项【来源请购单】、【来询报 价单】,按业务流程选择【来询报价单】,查询相应的询报价单,录入系统,显示3 家报价,审 核人员负责在购买厂商处选择是否订货,选择一家后,点击【保存】、【审核】。完成价格审批 单。 5 / 35 6 /

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